fbpx

(ઓફર ટૂંક સમયમાં પૂરી થાય છે)

Read Free: નૂતન વર્ષમાં નવેસરથી શરૂ કરીએ ડિજિટલ લાઇફ મેનેજમેન્ટ!

નવું આશાભર્યું વર્ષ હાથવેંતમાં છે, એને તક સમજીને આપણું કામકાજ નવેસરથી ગોઠવવા જેવું છે - આપણાં બાળકોના સારા ભાવિ માટે.

કોઈ પણ નવી શરૂઆત હંમેશાં નવો ઉમંગ, ઉત્સાહ લાવતી હોય છે. ખાસ કરીને નવા વર્ષનો પ્રારંભ. આપણે આખું વર્ષ જે એક ઘરેડથી કામ કર્યું હોય, તેમાં કંઈક જુદો પ્રયાસ કરવાનું આપણું જોમ ચઢે.

આમ પણ સમય બહુ દયાળુ છે – એ આપણને સૌને નવી નવી તક આપતો રહે છે, પછી ભલે આપણે એ તક ઝડપી લેવામાં કાચા પડીએ! ભારતીય કેલેન્ડર હોય કે અંગ્રેજી કેલેન્ડર, તેમાં વર્ષો સતત બદલાતાં જાય છે અને એ દરેક ‘નવી શરૂઆત’ વખતે આપણને કંઈક નવું કરવાનો, જૂની ભૂલો સુધારી લેવાનો ઉત્સાહ જાગતો હોય છે. તમને પણ જાગતો હશે અને પછી કદાચ બધું ઠેરનું ઠેર થઈ જતું હશે!


છતાં આપણે વિચારેલી, કરવા ધારેલી બાબતોમાંથી ફક્ત અમુકનું પણ પાલન કરી શકીએ તો બરાબર સમજાય કે નવેસરથી શરૂઆત કરવાની આવી તકો ખરેખર ઝડપી લેવા જેવી હોય છે (કેમ? એની વાત આ વખતના સ્વાગત લેખમાં કરી છે).

કૃપાળુ સમયે ફરી આવી તક આપી છે – નૂતન વર્ષ શરૂ થવામાં છે!

વીતેલું આખું વર્ષ આપણે ભલે એક સરખી ઘરેડથી કામ કર્યું, હવે તેને કંઈક નવો ટ્વીસ્ટ આપી જોઈએ.

‘સાયબરસફર’માં આપણું ફોકસ ડિજિટલ લાઇફ છે, એટલે એ દૃષ્ટિએ આપણાં રોજબરોજનાં કામકાજ, તેને સંબંધિત ફાઇલ્સને નવી રીતે મેનેજ કરવાની કેટલીક રીત  જાણીએ.

આજના સમયમાં આપણા કામકાજનો લગભગ બધો આધાર ડિજિટલ સાધનો, એપ્સ અને સર્વિસ પર છે. તમે એ બધી બાબતોનો જ્યારે, જેમ જરૂર પડે તેમ ઉપયોગ કરો છો? કે પછી ચોક્કસ વિચારપૂર્વક અને આયોજનબદ્ધ રીતે?
જો થોડો સમય ફાળવીને નીચેની બાબતોને આધારે થોડું નવેસરથી પ્લાનિંગ કરશો, તો નવું વર્ષ અલગ બની શકે છે!

ખાસ તો આપણાં ડિજિટલ સાધનો તરફથી આપણને જે વિચારો મળે છે તેનું ભાથું મેનેજ કરવા તરફ પણ ધ્યાન આપવા જેવું છે. તમે નોકરી કરતા હો કે પોતાનો બિઝનેસ હોય તો લાભ પાંચમના મુહૂર્તથી નવેસરથી આગળ વધવાનો ઉમંગ હોય. વિદ્યાર્થી હો તોય વેકેશન સાથે લાઇફને ‘રિબૂટ’ કરવાની આ તક છે. 

નિવૃત્ત હો કે ગૃહિણી હો તો પણ તક ઝડપી લેવા જેવી છે. તમે આ પાછલી કેટેગરીમાં હશો તો પણ, પરિવારની બધી બાબતોના કેન્દ્રમાં તમે હો અને એ કારણે ટાસ્ક, ટાઇમ કે ફોકસ મેનેજમેન્ટ તમારે માટે પણ મહત્ત્વની બાબત છે.

એટલા માટે નીચે, આવી જુદી જુદી કેટેગરીમાં આપણા રોજિંદા જીવનને નવેસરથી ગોઠવવાની તક આપે તેવા ત્રણ-ત્રણ મુદ્દાની વાત કરી છે. વાત વાસ્તવિક જીવનની છે, પણ એમાં ડિજિટલ ટૂલ્સ કેવી રીતે કામ લાગે એના પર ફોકસ છે.

કેનવાસ પર થોડા લસરકાથી પણ ચિત્ર ઉપસી શકે એવું અહીં છે – તમે પોતાની રીતે દરેકમાં થોડા ઊંડા ઊતરશો તો આખું ચિત્ર વધુ સ્પષ્ટ થશે!

આપણા સમય પર પૂરેપૂર રીતે પોતાનો અંકુશ મેળવીએ અને જાળવીએ

એક સમયે આપણી પાસે પૂરતી ફુરસદ હતી કેમ કે કામઘંધેથી પાછા ફરીએ એ પછી વેપાર કે ઓફિસનું કામ કરી શકાય તેમ હતું જ નહીં.

હવે સ્માર્ટફોનને પ્રતાપે પર્સનલ અને પ્રોફેશનલ લાઇફ વચ્ચે કોઈ સ્પષ્ટ ભેદ રહ્યો નથી.

તેમ, હવે તમે ધારો તો દુનિયા આખીમાં પથરાયેલા લોકો પાસેથી કામ મેળવી શકો કે એમની સાથે કામ કરી શકો.

એ જ કારણે આપણું ટાસ્ક અને ટાઇમ મેનેજમેન્ટ એકદમ જડબેસલાક હોવું જરૂરી છે.

કામમાં શિસ્ત અને સમયપાલન પહેલેથી બહુ મહત્ત્વનાં છે, નવા ડિજિટલ યુગમાં એનું મહત્ત્વ વધ્યું છે. આજના સમયમાં ડેટા ‘ઓઇલ’ છે એ વાત સાચી, પણ એ વાત મોટી કંપનીઓને લાગુ પડે છે. આપણે માટે તો, જો ધ્યાન ન રાખીએ તો ડેટા આપણો સમય ચોરી જતી બાબત છે! હવે ડેટા બહુ સસ્તો છે, પણ સમય બિલકુલ સસ્તો નથી.

આપણો કાયમનો સાથી સ્માર્ટફોન આપણો સૌથી મોટો દુશ્મન પણ છે – તે આપણો સમય ચોરી જાય છે, જો ધ્યાન ન રાખીએ તો.

સદભાગ્યે કેટલાય પ્રકારનાં ડિજિટલ ટૂલ્સ આપણી મદદ કરી શકે છે. આપણા કામમાં ફોકસ્ડ રહેવા માટે બે બાબતની સ્પષ્ટતા હોવી બહુ અગત્યની છે, કયું કામ કરવું જરૂરી છે અને ક્યારે કરવું જરૂરી છે. એ પછી, એથી વધુ અગત્યની વાત એ કે એ કામ ધાર્યા સમયમાં જ પૂરું થાય! આ ત્રણેય બાબત તરફ તમે અત્યાર સુધી ધ્યાન આપ્યું ન હોય તો હવે આપવા જેવું છે. તમે ઇચ્છો તો માત્ર એક્સેલ સ્પ્રેડશીટમાં તમારી જરૂરિયાત મુજબ આ માટેની ગોઠવણ કરી શકો છો. તમે કઈ એપ કે સર્વિસનો ઉપયોગ કરો છો તે મહત્ત્વનું નથી, ફક્ત કામની સ્પષ્ટતા અને સમયપાલન જળવાય એટલું જ જરૂરી છે.


ટાસ્ક મેનેજમેન્ટ

તમે રોજનાં, અઠવાડિયાનાં ને આખા મહિનાનાં ટાસ્ક્સ નક્કી કરી, તેના પર નજર રાખવાની આદત કેળવી છે? હજી મોડું થયું નથી. સાવ સાદી રીતે,  નોટ-પેનથી શરૂ કરો અથવા સારી ટુ-ડુ લિસ્ટ એપની મદદ લો. એવું પણ બને કે તમે આવી કોઈ એપમાં એકાઉન્ટ ખોલાવ્યું હશે, પછી તેનો નિયમિત ઉપયોગ નહીં કરી શકતા હો. નો પ્રોબ્લેમ, તમને ફાવે એવી સિસ્ટમ ઊભી કરો, ચાહો તો ફક્ત એક્સેલમાં પણ આ કામ થઈ શકે. મેજિક માત્ર નિયમિત ઉપયોગમાં છે. શું કરવાનું છે એ નજરમાં રહેશે, તો રસ્તા આપોઆપ નીકળશે.

‘સાયબરસફર’માં  આપણે સંખ્યાબંધ ટુ-ડુ લિસ્ટ એપ્સની વાત કરી છે. એ બધામાં ‘ટુડુઇસ્ટ’ અલગ તરી આવે છે. તેના ફ્રી વર્ઝનમાં પણ પાર વગરનાં ફીચર્સ છે. આપણે પોતાનાં ટાસ્ક વિવિધ પ્રોજેક્ટ, તેમાં લિસ્ટ અને તેમાં ટાસ્ક એવા ક્રમમાં ગોઠવી શકીએ છીએ. દરેક ટાસ્કને ટેગ અને ડેટ આપી શકાય અને જોઇતી ઘણી માહિતી ઉમેરી શકાય. 

ટ્રાય કરો : todoist.com


ટાઇમ મેનેજમેન્ટ

ટાસ્ક્સ નક્કી થશે એ પછી, એ કરવા માટેના સમય – ટાઇમ સ્લોટ્સ નક્કી કરવા પડશે! ટુડુઇસ્ટ કે અન્ય કોઈ સારી ટુ-ડુ લિસ્ટ એપ પણ તમને કેલેન્ડરમાં ટાસ્ક્સ જોવાની સગવડ આપશે, પણ ગૂગલ, એપલ, આઉટલૂક વગેરેના કેલેન્ડરમાં આ કામ વધુ સહેલું બનશે. ચાહો તો તમે કેલેન્ડરને જ તમારું ટુ-઼ડુ લિસ્ટ બનાવી શકશો. અલબત્ત, જે ટાસ્કસ માટે નિશ્ચિત તારીખ-સમય આપી શકાય તેમ ન હોય તેનું મેનેજમેન્ટ કેલેન્ડરમાં મુશ્કેલ બનશે. ટાસ્ક અને કેલેન્ડર એપનું સંતુલન આપણું કામ ઘણું સહેલું બનાવી શકે.

ફરી, ફક્ત ટુ-ડુ લિસ્ટ તૈયાર કરવું પૂરતું નથી. એ ચોક્કસ ક્યા સમયે કરવું તેનું પ્લાનિંગ મહત્ત્વનું છે. તેમાં કેલેન્ડર વધુ ઉપયોગી થઈ શકે. લગભગ બધાં કેલેન્ડર એકસરખા સ્ટ્રકચરમાં કામ કરે છે. એપલ, ગૂગલ, સેમસંગ, માઇક્રોસોફ્ટ વગેરે કોઇ પણ કેલેન્ડર પર હાથ અજમાવી શકાય. આ અંકમાં આપણે કેલેન્ડરમાં કલર્સના ઉપયોગ વિશે વાત કરી છે.

ટ્રાય કરો : calendar.google.com


ફોકસ મેનેજમેન્ટ

કોઈ કામ કરવા માટે કેલેન્ડરમાં ચોક્કસ તારીખ અને સમય નક્કી કરી લેવાથી પણ વાત પૂરી થતી નથી. બરાબર એ સમયે બીજી કોઈ ખલેલ તરફ ધ્યાન આપ્યા વિના, જે કામ કરવાનું ધાર્યું હોય બરાબર એ જ કામ પર ફોકસ કરીએ અને તેને પૂરું કરીએ એ જરૂરી છે.

અત્યારના સમયમાં ફોકસનો અભાવ બહુ મોટી તકલીફ છે. આપણે કોઈ એક કામ એક ચિત્તે, ફક્ત તેનામાં જ ધ્યાન પરોવીને કરી શકતા નથી. મન અને આંગળી સતત એક એપમાંથી બીજીમાં કૂદ્યા કરે છે.

એટલે શું કરવાનું છે અને ક્યારે કરવાનું છે તે નક્કી થયા પછી, નિશ્ચિત સમયમાં તે કામ પૂરું થવું પણ જોઈએ. એ માટે પોમોડોરો ટેકનિક કામ લાગશે. કોઈ પણ ‘પોમોડોરો  ટાઇમર’ એપની મદદ લઈ જુઓ. એ દરેક કામને નિશ્ચિત સમયના સ્લોટમાં અચૂક પૂરું કરવાની ટેવ કેળવવામાં મદદ કરશે. સવાલ ફક્ત એવી ટેવ કેળવવાનો છે, પછી એપની જરૂર પણ નહીં રહે!

સર્ચ કરો : Pomodoro Timer

પોતાના કામકાજની ફાઇલ્સ, પર્સનલ ફાઇનાન્સ વગેરે ગોઠવીએ નવી રીતે

ઓફિસમાં તમારા પાર્ટનર, કલીગ કે  સેક્રેટરી, ઘરમાં લાઇફ પાર્ટનર કે પછી સંકટ સમયની સાંકળ સમી મમ્મી…  આ બધા લોકોને તમે દૂર બેઠાં, તમારા લેપટોપમાં તમને જોઈતી ફાઇલ સુધી ફટાફટ પહોંચાડી શકો? જેથી એ તમને એ ફાઇલ મેઇલ કે વોટ્સએપ કરી શકે?

આપણું ડિજિટલ ફાઇલ ઓર્ગેનાઇઝેશન અને મેનેજમેન્ટ એવું હોવું જોઈએ, જેથી આપણે દૂરબેઠાં બીજાને તેના સુધી પહોંચાડી શકીએ.

એવું હોય તો પણ એ પરફેક્ટ ન કહેવાય! આપણે પોતાની ફાઇલ્સ સુધી પહોંચવા બીજાની મદદ શા માટે લેવી પડે?

‘સાયબરસફર’માં ક્લાઉડ સ્ટોરેજ અને સિન્કિંગની મફત સર્વિસની વિગતવાર વાત કરી ગયા છીએ.

નવા વર્ષમાં તમારું કામકાજ નવી રીતે ગોઠવી જુઓ અને જીવનસાથી, ટીનએજર સંતાન વગેરેને પણ તેમાં સામેલ કરી જુઓ.

આપણા કામકાજની ફાઇલ્સનું ફોલ્ડર સ્ટ્રક્ચર, નેમિંગ સ્ટ્રક્ચર વગેરે બધી રીતે પરફેક્ટ હોવું જોઈએ અને આપણે જ્યાં જઈએ ત્યાં એ બધું – આપોઆપ – આપણી સાથે રહેવું જોઈએ. આપણે કામની ફાઇલ્સ, એપ્સ, પાસવર્ડ્સ… આ બધું જ આપણને પોતાને અને ટીમ-ફેમિલીને હાથવગું રહેવું જોઈએ, સતત, ગમે ત્યાંથી. સદભાગ્યે આમ કરવું હવે બહુ સહેલું બન્યું છે.

પરંતુ વાત માત્ર ફાઇલ્સના મેનેજમેન્ટની નથી. આપણા કામકાજની બધી પ્રોસેસ પર આપણો કંટ્રોલ રહેવો જોઈએ. એ માટે આપણે જે કંઈ કામ કરતા હોઈએ – જાતે કે પછી ટીમ સાથે – તેના દરેક તબક્કા અને પ્રગતિની સ્પષ્ટતા હોવી જોઈએ. તેની સાથોસાથ, ગમે ત્યાંથી આપણું કામ, ફરી – જાતે અથવા ટીમ સાથે – કરી શકીએ એવી સગવડ પણ હોવી જોઈએ. આ બધું જ કરવું સહેલું છે!


વર્કફ્લો મેનેજમેન્ટ

તમારો બિઝનેસ હોય તો કોઈ પોટેન્શિયલ કસ્ટમરને પહેલી પિચ કરો ત્યારથી તેનું ફોલોઅપ, ક્વોટેશન, ઓર્ડર, એક્ચ્યુઅલ કામ, ઇનવોઇસ… વગેરે દરેક સ્ટેજ માટે વર્કફ્લો, કહો કે સ્ટાર્ટન્ડ ઓપરેટિંગ સિસ્ટમ, તમે તૈયાર કરેલ છે? તમારા ઉપરાંત ઓફિસની અન્ય વ્યક્તિ પણ તેને ફોલો કરી શકે છે? આવી પ્રોસિજર સેટ કરવા માટે તમને કોઈ પણ ફ્રી ‘કાનબાન’ એપ મદદરૂપ થઈ શકે.

‘સાયબરસફર’માં આપણે અગાઉ ‘કાનબાન’ ટેકનિક વિશે વાત કરી ગયા છીએ. આ ટેકનિકથી આપણે પોતાના કામકાજને વિવિધ બોર્ડ કે સેકશન્સમાં વહેંચી શકીએ છીએ.

આગળ લખી તે ટુ-ડુઇસ્ટ તથા ટિકટિક (ticktick.com ટિકટોક નહીં!)માં એવી સગવડ મળે છે,. ટ્રેલો જેવી એપમાં આપણે કાનબાન ટેકનિકનો વધુ સારી રીતે ઉપયોગ કરી શકીએ. ઉપરાંત અન્ય ફ્રી પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ એપ્સ પણ તપાસી શકાય. નવા વર્ષમાં તમારો સમય ઓછો વેડફાશે!

ટ્રાય કરો : trello.com


ડિજિફાઇલ્સ મેનેજમેન્ટ

આજના સમયમાં આપણા કામની બધી જ ડિજિટલ ફાઇલ્સ એવી રીતે સ્ટોર થવી જોઈએ કે આપણે પોતે કે ટીમના અન્ય મેમ્બર ગમે ત્યાંથી, ગમે ત્યારે તેના પર કામ કરી શકે અને બધું કામ સતત સિન્ક્ડ રહે – ફાઇલ એક જ રહે, ભલે કામ કરનાર અને તેની જગ્યા બદલાતી રહે.

આ માટે કુલ ૧૫ જીબી સ્પેસ આપતી ગૂગલ ડ્રાઇવથી માંડીને ફક્ત ૨ જીબી સ્પેસ આપતું ડ્રોપબોક્સનું ફ્રી એકાઉન્ટ તમને બહુ ઉપયોગી થઈ શકે છે.

તમારે માઇક્રોસોફ્ટ ઓફિસ પ્રોગ્રામ્સનો વધુ ઉપયોગ રહેતો હોય તો વનડ્રાઇવ પણ બહુ મદદરૂપ થઈ શકે. પરંતુ ગૂગલડ્રાઇવ અને વનડ્રાઇવ બહુ જાણીતાં નામ હોવા છતાં, તેમાં આપણી ફાઇલ્સનું સિન્કિંગ બહુ ફાસ્ટ નથી. એ માટે ડ્રોપબોક્સ ઇન્ડસ્ટ્રી લીડર છે. તમે ગૂગલડ્રાઇવ/વનડ્રાઇવમાં માત્ર બેકઅપ રાખો અને ડ્રોપબોક્સમાં કરન્ટ ફાઇલ્સ રાખો એવું થઈ શકે. તમારી ટીમની કામ કરવાની રીત તદ્દન બદલાઈ જશે!

ટ્રાય કરો : dropbox.com


ફાઇનાન્સ મેનેજમેન્ટ

વર્કફાઇલ્સની વાત નીકળે ત્યારે એકાઉન્ટ અને ફાઇનાન્સને સંબંધિત ફાઇલ્સની વાત કરવી જ પડે! તમે તમારા બિઝનેસના એકાઉન્ટિંગ માટે કોઈ સારા સોફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરો છો? બિઝનેસ ન હોય, તમે સેલરીડ પર્સન હો તો પર્સનલ ફાઇનાન્સ તરફ પૂરતું ધ્યાન આપો છો (કમનસીબે આપણી શાળાઓમાં આ બાબત સારી રીતે શીખવવામાં આવતી નથી).

તમે આખા વર્ષના સેવિંગ્સ, ઇન્વેસ્ટમેન્ટ, ઇન્સ્યોરન્સ વગેરેનું પ્લાનિંગ કરો છો? બિઝનેસ-લાઇફના પાર્ટનરને તેમાં સામેલ કરો છો? તમારાં મહત્ત્વનાં બધાં સર્ટિફિકેટ્સ એક ધડાકે મળે એ રીતે ક્લાઉડમાં કે ડિજિલોકર (digilocker.gov.in)માં સાચવ્યાં છે? ન કરે નારાયણ, તમને કંઈ થાય તો ઇન્સ્યોરન્સના પેપર્સ ફેમિલીને સહેલાઈથી મળે એમ સાચવ્યા છે?

આ બધું કરો તેની સાથોસાથ તમારા ઇન્વોઇસિંગ માટે સારી, ક્લાઉડ સર્વિસનો ઉપયોગ પણ તપાસી જુઓ.

ફ્રી પ્લાન માટે જુઓ : zoho.com/in/books/pricing

આપણી શાંતિ-સફળતા-સમૃદ્ધિનો બધો આધાર મગજમાં ઘૂસતી વાતો પર છે…

આપણું મગજ સતત બે બાબતોનું પ્રોસેસિંગ કરતું હોય છે – એક તેને બહારથી જે ઇનપુટ્સ મળે છે તે અને બીજી બાબત છે અંદરનો અવાજ!

ઓવરઓલ, ઇન્ટરનેટ અને સ્પેસિફિકલી સોશિયલ મીડિયા તરફથી આપણને હવે એટલા પાવરફુલ ઇનપુટ મળે છે કે આપણે ગમે તેટલા સજાગ હોઈએ તોય તેની સામે અંદરનો અવાજ દબાઈ જાય!

એટલે જ આપણા સોશિયલ મીડિયાના ઉપયોગ તરફ હવે વધુ ધ્યાન આપવું પડે તેમ છે. આ મીડિયાની તાકાત અને પોટેન્શિયલ સામે કોઈ શંકા નથી, ફક્ત એ આપણા વિચારોની િદશા બદલે એને બદલે, એ આપણા વિચાર મુજબ, આપણને જે જોઈએ તે બતાવે એવું થવું જોઈએ.

એવું જ યુટ્યૂબ વીડિયોનું છે.

આ વાઘ પર આપણે સવારી કરીએ ત્યારે તેના પર આપણી લગામ કસીએ તો એ પછી જે મળે તેનો આપણા ફાયદામાં ઉપયોગ કરવા માટે પણ આપણે તૈયાર હોવા જોઈએ!

તમે જેવું વાવશો એવું લણશો! સોશિયલ મીડિયા પર આપણે જે જોઇએ, જે કરીએ એ જ બધું આપણાં સંતાનો પણ કરશે.

આ બધી વાતો બીજી રીતે પણ મહત્ત્વની છે. આપણાં બાળકો આપણી શીખામણ સાંભળતાં નથી, પણ આપણે જે કરતા હોઈએ તેને ઉદાહરણ તરીકે બરાબર ગ્રહણ કરે છે અને પછી તેનું પાલન પણ કરે છે!

એટલે જ સમગ્ર ઇન્ટરનેટ અને ખાસ તો સોશિયલ મીડિયાનો આપણો ઉપયોગ એવો હોવો જોઈએ, જેનાથી આપણને હાલમાં ફાયદો થાય અને બાળકોનું ભવિષ્ય પણ સુધરે.

એટલે જ સોશિયલ મીડિયામાંથી આપણને ઉપયોગી બાબતો તારવતાં અને નકામી બાબતો દૂર રાખતાં શીખી જઈએ તો સરવાળે ફાયદો જ છે.


સોશિયલ મેનેજમેન્ટ

ફેસબુક, ઇન્સ્ટાગ્રામ, એક્સ (ટ્વીટર), લિંક્ડઇન, સ્નેપચેટ, પિન્ટરેસ્ટ વગેરે પ્લેટફોર્મમાં તમે એક્ટિવ હશો જ.

આ બધી એપમાં તમે શું જુઓ છો – એપ તમને બતાડે તે? કે પછી તમારે જે જોવું હોય તે?

બધી જ સોશિયલ મીડિયા એપ્સ – હવેના સમયમાં ખાસ – એવી સગવડ આપે છે કે આપણે તેના ગુલામ બનીએ તેને બદલે એ આપણી ગુલામ રહે (કંઈક અંશે!). તમે જે સોશિયલ એપનો વધુ ઉપયોગ કરતા હો તેમાં કોને ફોલો કરો છો, કોની પોસ્ટ્સ વધુ જોવા મળે છે વગેરે બાબતો અને તેનાં બારીક સેટિંગ્સ તપાસી જુઓ, આ એપનો તમારો ઉપયોગ ધરમૂળથી બદલાઈ જશે. અન્ય લોકોની પોસ્ટ્સ માત્ર સ્ક્રોલ કરવાને બદલે, તેમાંથી કામનું લાગે તે સાચવી લેતાં પણ શીખવું જરૂરી છે. એ પછી આ એપ્સ તમારે માટે ટાઇમપાસને બદલે પ્રોડક્ટિવિટી એપ બનશે! વધુ મહત્ત્વનું એ છે કે પોતાનાં બાળકોને પણ સોશિયલ મીડિયાના આવા સમજભર્યા ઉપયોગ તરફ વાળીએ.


વીડિયો મેનેજમેન્ટ

સોશિયલ મીડિયા જેવું જ યુટ્યૂબનું છે. આપણો સમય હવે કદાચ સોશિયલ મીડિયા કરતાં પણ યુટ્યૂબ એપમાં વધુ પસાર થાય છે. લગભગ એટલો જ સમય ઓટીટીમાં પણ ખર્ચાઈ જાય છે.

એન્ટરટેઇન્મેન્ટ ઉપરાંત, નવા વર્ષમાં તમારી સ્કિલ્સ અત્યારે જે લેવલ પર હોય તેનાથી નેક્સ્ટ લેવલ પર લઈ જવા યુટ્યૂબનો ઉપયોગ કરી જુઓ – ઓફિસમાં એચઆર મેનેજર રિવ્યૂ દરમિયાન એવી તાકિદ કરે તે પહેલાં!

એજ્યુકેશનલ કે પ્રોફેશનલ અપગ્રેડેશન માટે જાતે જ ટાર્ગેટ્સ નક્કી કરી શકાય અને પછી  પછી યુટ્યૂબમાં એ માટે એક અલગ જ એકાઉન્ટ ઓપન કરી શકાય.

બે ઘડી મન હળવું કરવા અલગ એકાઉન્ટ અને ફોકસ્ડ વીડિયો વોચિંગ માટે અલગ એકાઉન્ટ – એ પછી યુટ્યૂબ પણ તમારે માટે યોગ્ય કન્ટેન્ટ સજેસ્ટ કરશે! યુટ્યૂબ પર તમને ઉપયોગી થાય એવા વીડિયોનો જબરજસ્ત ખજાનો છે, ફક્ત તેના સુધી પહોંચવું શરૂઆતમાં થોડું મુશ્કેલ બની શકે છે, પછી તો યુટ્યૂબ પોતે વાત સહેલી બનાવશે.


નોટ્સ મેનેજમેન્ટ

સોશિયલ બ્રાઉઝિંગ, જનરલ સર્ફિંગ કે બ્રાઉઝિંગ, વીડિયો વોચિંગ… આ બધા દરમિયાન તમને કંઈ કેટલુંય એવું મળશે જે તમને સાચવવા જેવું લાગશે.

એ માટે તમે જે તે એપની બુકમાર્ક કે ‘રીડ લેટર’ પ્રકારની સર્વિસનો લાભ લઈ શકો. વોટ્સએપમાં માત્ર તમે એકલા મેમ્બર હો તેવું ગ્રૂપ બનાવીને બધી કામની લિંક્સ તેમાં પણ સેવ કર શકાય – પણ એ બધું અપૂરતું થશે.

તમે સેવ કરપેલી બાબતો જો તમે રીવિઝિટ કરો ત્યારે એક તબક્કે, તમને એ બધામાં તમારા પોતાના વ્યૂ, નોટ્સ, આઇડિયા ઉમેરવા જેવું લાગશે.

પછીના તબક્કે, એ ઇન્સાઇટ્સ પરથી તમારે લેવા જેવાં એક્શન્સનાં લિસ્ટ બનાવવાનું મન થશે…

આ બધા માટે, વાત બહુ સિમ્પલ રાખવી હોય તો ગૂગલ કીપ અને ‘પાવર યૂઝ’ કરવો હોય તો માઇક્રોસોફ્ટ વનનોટ સર્વિસ (બંને ફ્રી)નો ઉપયોગ કરી જુઓ (આ અંકમાં જ વનનોટની વિગતવાર વાત છે). ફક્ત આ એક એપ તમારું વર્ષ બદલશે!

ટ્રાય કરો : onenote.com


અન્ય લેખો વાંચવા માટે લોગ-ઇન કરો

Please Login to view this content. (Not a member? Join Today!)

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Pleases don`t copy text!

આપને મળેલા યૂઝરનેમ-પાસવર્ડથી લોગ-ઇન થાઓ. યૂઝરનેમ તરીકે, આપે આપેલા ઈ-મેઇલનો પણ ઉપયોગ કરી શકાય છે.

આપનો પાસવર્ડ ભૂલાઈ ગયો છે? આપે ‘સાયબરસફર’ને આપેલું ઈ-મેઇલ એડ્રેસ આપી, ઈ-મેઇલ દ્વારા નવો પાસવર્ડ મેળવો. તેનાથી અહીં લોગ-ઇન થઈ, આપને યાદ રહે તેવો નવો પાસવર્ડ સેટ કરી શકો છો.

Please enter your e-mail address. You will receive a new password via e-mail.

લોગ્ડ-ઇન હો ત્યારે અહીંથી આપનો પાસવર્ડ બદલી શકાય છે.

Please login to edit your profile.

આપ લોગ્ડ-ઇન હો ત્યારે વિવિધ લેખના પેજ પરથી તેને બુકમાર્ક કરી શકો છો. અહીં તેની યાદી જોવા મળશે.

You need to login to see your bookmark list.

વેબસાઇટમાં ફેરફાર કરવામાં આવી રહ્યા છે. થોડો સમય અગવડતા બદલ માફ કરશો!

કોઈ પણ બાબત માટે હાલમાં માત્ર support@cybersafar.com પર સંપર્ક કરવા વિનંતી.