વર્ડમાં લાંબા ડોક્યમેન્ટ પર કામ કરતી વખતે, ક્યારેક એવું બને કે આપણે તેમાંનાં પેજીસનો ક્રમ બદલવાનો થાય. વર્ડમાં આપણને પેજીસ દેખાય છે ખરાં, પણ તે વાસ્તવમાં ટેક્સ્ટને જ ધ્યાનમાં લે છે, આથી અન્ય ડેસ્કટોપ પબ્લિશિંગ સોફ્ટવેરની જેમ નિશ્ચિત પેજ નંબર સિલેક્ટ કરીને તેને અદલબદલ કરવાની સગવડ વર્ડમાં નથી. આ સ્થિતિમાં, ટેક્સ્ટને કટ કરી, નવી જગ્યાએ પેસ્ટ કરવા જેવી સાદી પદ્ધતિ ઉપરાંત, નેવિગેશન પેનનો ઉપયોગ કરી શકાય.
