વાત કોલેજના કોઈ ટીમ પ્રોજેક્ટની હોય કે બિઝનેસના કોઈ પ્રોજેક્ટની હોય, તેની સફળતાનો ઘણો આધાર, ટીમ વચ્ચે કેટલું સારું કોઓર્ડિનેશન છે તેના પર હોય છે. તમે એકલપંડે કોઈ પ્રોજેક્ટ મેનેજ કરી રહ્યા હો તો પણ, તેનાં વિવિધ પાસાંમાં કેટલી પ્રગતિ થઈ એ તમારી નજર સામે હોય તો પ્રોજેક્ટ સફળ થવાના ચાન્સ ચોક્કસ વધી જાય.
આ ‘નજર સામે’ શબ્દ બહુ અગત્યનો છે. આપણે ‘સાયબરસફર’ના વિવિધ અંકમાં, રોજબરોજ કરવાનાં ટુ-ડુ લિસ્ટ તૈયાર કરવાની સગવડ આપતી ઘણી વેબસર્વિસ કે એપની વાત કરી છે જેમ કે વંડરલિસ્ટ (wunderlist.com), રીમેમ્બરધમિલ્ક (rememberthemilk.com), ટુડુઇસ્ટ (en.todoist.com), એનીડુ (any.do) કે ગૂગલ કીપ (keep.google.com) વગેરે ચોક્કસ બહુ ઉપયોગી સર્વિસીઝ છે, પરંતુ આ તમામ સર્વિસ આપણા ટુ-ડુ લિસ્ટને ફક્ત એક જ સ્વરૂપે જોવાની સગવડ આપે છે – લિસ્ટ સ્વરૂપે (અલબત્ત, ગૂગલ કીપ તેમાં અપવાદ છે).
એટલે કે ફક્ત, ઉપરથી નીચે જતી એક યાદી તરીકે જ આપણે બધાં કામકાજ જોઈ શકીએ. આપણે કરવાં જરૂરી જુદાં જુદાં કામને પ્રોજેક્ટ પ્રમાણે જુદા જુદા ફોલ્ડર, લિસ્ટમાં મૂકવાની સગવડ મળે અને તેને ટેગિંગ થઈ શકે, પરંતુ લિસ્ટ સિવાય બીજી કોઈ રીતે આપણા કામને જોઈ શકાતું નથી.
તેની સામે, જાપાનમાં ‘કાનબાન’ નામનો એક કન્સેપ્ટ ખાસ્સો પ્રચલિત બન્યો છે.
આગળ શું વાંચશો?
- કાનબાન પદ્ધતિ શું છે?
- ઝેનકિટનો ઉપયોગ વિગતવાર સમજીએ
- ઝેનકિટનો પ્રાથમિક પરિચય
- ઝેનકિટ શા માટે ઉપયોગી છે?
- ઝેનકિટનાં વિવિધ પાસાં (સ્ક્રીનશોટ્સ સાથે)
- લિસ્ટ વ્યૂ
- કેલેન્ડર વ્યૂ
- કાનબાન વ્યૂ
- ટેબલ વ્યૂ
- માઇન્ડ મેપ વ્યૂ
