આપણે જાણીએ છીએ કે માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડ એટલે ટેક્સ્ટ આધારિત ડોક્યુમેન્ટસ તૈયાર કરવા માટેનો અને માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલ એટલે આંકડા અને ગણતરીઓ આધારિત ડોક્યુમેન્ટસ તૈયાર કરવાનો એકદમ પાવરફૂલ પ્રોગ્રામ.

વર્ડમાં કોઈ રિપોર્ટ તૈયાર કરતી વખતે આપણે તેમાં વિવિધ ડેટા ધરાવતાં ટેબલ્સ પણ ઉમેરી શકીએ છીએ. આવાં ટેબલ્સમાં ફક્ત આંકડા ન લખવાના હોય, પણ એ આંકડા વચ્ચે કોઈ સાદી ગણતરી કરીને તેના જવાબ પણ એ ટેબલમાં ઉમેરવાના હોય તો?

આવી સ્થિતિમાં, જ્યારે કોઈ ટેબલમાં એક્સેલ જેટલી પાવરફૂલ ફોર્મ્યુલાઓનો ઉપયોગ કરવો જરૂર હોય ત્યારે આપણે એક્સેલની સ્પ્રેડશીટ કે તેના અમુક ભાગને અમુક ચોક્કસ રીતે વર્ડ ફાઇલમાં ઇન્સર્ટ  કરીને વર્ડમાં જ એક્સેલની ઘણી બધી ખૂઓનો લાભ લઈ શકીએ છીએ.

પરંતુ ક્યારેક એવું પણ બને કે વર્ડમાંના ટેબલમાં આપણે એક્સેલ જેટલી પાવરફૂલ ફોર્મ્યુલાની જરૂર ન હોય પણ ફક્ત સરવાળા જેવી સાદી ગણતરી જ કરવાની હોય તો એ કામ આપણે વર્ડમાં સાદું ડેટા ટેબલ તૈયાર કરીને સહેલાઇથી કરી શકીએ છીએ. આ માટે આપણે એક્સેલ પ્રોગ્રામનો ઉપયોગ કરવાની બિલકુલ જરૂર પડશે નહીં.

આવો તે માટેનાં પગલાં સ્ટેપ-બાય-સ્ટેપ જાણીએ.