એક્સેલમાં ડેટા વેલિડેશન કેવી રીતે કરાય?

કોઈ સ્પ્રેડશીટમાં કામ કરતી વખતે આપણે પોતે ભૂલથી અથવા બીજી કોઈ વ્યક્તિ જાણી જોઈને અમુક સ્વીકાર્ય બાબતો સિવાયનો ડેટા એન્ટર ન કરી શકે એ માટે ડેટા વેલિડેશનની સુવિધા કામની છે.

એક્સેલમાં ડેટા વેલિડેશન સ્માર્ટ વર્કિંગનું એક ખરેખર સરસ ઉદાહરણ છે. આ એક એવી સુવિધા છે જેને કારણે એક્સેલની સ્પ્રેડશીટમાં એક ચોક્કસ સેલમાં તમે ઇચ્છો તે જ પ્રકારનો ડેટા આવી શકે, બીજા કોઈ પણ પ્રકારનો નહીં!

ઉદાહરણ સાથે વાત કરીએ તો ધારો કે કોઈ સ્પ્રેડશીટમાં જુદા જુદા લોકોએ અમુક નિશ્ચિત દિવસો વચ્ચેની કોઈ તારીખ લખવાની છે. આપણે પોતે ભૂલથી અથવા એ જ સ્પ્રેડશીટ પર કામ કરનારી બીજી કોઈ વ્યક્તિ જાણતાં કે અજાણતાં એ ગાળા સિવાયની કોઈ તારીખ લખે તો એ સ્પ્રેડશીટ પર આગળ જતાં વધુ કામ કરવું મુશ્કેલ બની શકે (એક્સેલમાં માત્ર આંકડા નહીં, તારીખ આધારિત ઘણી ગણતરી પણ થઈ શકે છે, એ વિશે ફરી ક્યારેક વાત કરીશું).

Please to view this content. (Not a member? Join Today!)
September-2017

ક્લિક કરો, અંક જુઓ

2 COMMENTS

  1. હું એક excel પ્રેમી છું અને મારી દુકાન નું બધુજ કામ excel પાર જ કરું છે. ત્યારે આ માહિતી ઘણી કામ ની સાબિત થઇ છે. મેહરબાની કરી excel વિશે અવારનવાર વધુ માહિતી આપતા રહો. આભાર।

    • જરૂર! આમ તો ‘સાયબરસફર’માં એક્સેલ વિશે ઘણું લખાયું છે, સાઇટ પર હવે બે હજારથી વધુ લેખો હોવાથી, ટેગિંગનું કામ બહુ મોટું બની ગયું છે. છતાં, https://cybersafar.com/category/pc-laptop/ms-office/ પેજ પર એક્સેલ સંબંધિત ઘણા લેખો મળશે.

      એક્સેલ વિશે સતત વધુ લખાતું પણ રહેશે!

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here