| Microsoft Office

ઓફિસ પ્રોગ્રામ્સમાં ઉપયોગી સુવિધાઃ  ‘ટેલ મી’ સર્ચ બોક્સ

માઇક્રોસોફ્ટ ઓફિસના બધા પ્રોગ્રામમાં પાર વગરનાં ફીચર્સ હોય છે. આ તમામ ફીચર મથાળાની રિબનમાં વિવિધ સેકશન અને ટેબ્સમાં કાળજીપૂર્વક ગોઠવવામાં આવ્યા છે. તેમાં વિઝ્યુઅલ એપ્રોચ રાખવામાં આવ્યો છે, આથી આપણે નંબર્ડ લિસ્ટ કે બુલેટેડ લિસ્ટ ઉમેરવું હોય તો મેનૂમાં તેનો આઇકન જોઈને જ...

વ્યક્તિગત કે કંપની/સંસ્થાના કામકાજ માટે ઉપયોગી બિલકુલ મફત ઓફિસ પ્રોગ્રામ્સ!

ઘરનું સામાન્ય કામકાજ કરવું હોય કે નાની કંપની માટે કોસ્ટ કટિંગ કરવું હોય – બંને પ્રકારના કામ માટે ફ્રી ઓફિસ પ્રોગ્રામ્સ છે.

પીસી કે લેપટોપમાં ઓફિસ એપ્સનો ઉપયોગ સહેલો બનાવતી કી

આપણા પીસી કે લેપટોપના કી-બોર્ડ પર છેક નીચેની તરફ ડાબી અને જમણી બંને બાજુએ વિન્ડોઝ-કી જોવા આપણે વર્ષોથી ટેવાયેલા છીએ. જો તમે નવું નવું લેપટોપ ખરીદ્યું હોય કે બિલકુલ નવું કી-બોર્ડ ખરીદ્યું હોય તો કી-બોર્ડ પર એક તરફ વિન્ડોઝ-કીની જગ્યાએ ઓફિસ કી જોવા મળી શકે છે. તમે...

વર્ડમાં પણ સ્માર્ટ કમ્પોઝની સુવિધા

ગૂગલની વિવિધ સર્વિસમાં આપણને ટેકસ્ટ પ્રીડિક્શનની એક કરામતી સગવડ મળે છે (આ આપણા જીવન પર આર્ટિફિશિયલ ઇન્ટેલિજન્સ (એઆઇ)ના વધતા પ્રભાવનું એક ઉદાહરણ છે). આ સગવડને કારણે આપણે જીમેઇલ કે ગૂગલ ડોક્સ જેવી સર્વિસમાં કંઈ પણ ટાઈપ કરી રહ્યા હોઇએ ત્યારે, આ સર્વિસ એઆઇની મદદથી જાણી લે...

માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડમાં ઇમેજ અને શેપ્સનો મજેદાર ઉપયોગ

આપણા વર્ડ ડોક્યુમેન્ટમાં વિવિધ ઇમેજ અને સ્માર્ટ આર્ટ ઉમેરીને આપણે તેને વધુ અસરકારક અને આકર્ષક બનાવી શકીએ છીએ. જાણો તેની આસપાસની કેટલીક વાતો. માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડમાં આપણે કોઈ પણ ડોક્યુમેન્ટ બનાવીએ ત્યારે તેમાં ટેક્સ્ટ ઉપરાંત જુદી જુદી ઇમેજીસ અને શેપ્સ સ્વરૂપે ગ્રાફિક્સ પણ...

વર્ડમાં ‘રીડેબિલિટી સ્કોર’ તપાસો

જો તમારે માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડમાં ઇંગ્લિશમાં વારંવાર ટાઇપ કરવાનું થતું હોય તો વર્ડમાં કંઈ પણ લખ્યા પછી આપણે તેને સ્પેલિંગ અને ગ્રામરની રીતે ચેક કરી શકીએ છીએ એ તો તમે જાણતા જ હશો. આ ઉપરાંત ભાષા સંબંધિત માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડનું વધુ એક પાસું કદાચ તમારાથી અજાણ હશે. આ પાસું છે,...

માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડમાં કેલ્ક્યુલેટર ઉમેરો

આમ તો કમ્પ્યુટરમાં જાત ભાતની ગણતરીઓ કરવાની હોય તો માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલ પ્રોગ્રામને કોઈ ન પહોંચે. પરંતુ ક્યારેક પગમાંનો કાંટો કાઢવા માટે તલવાર કાઢવાની જરૂર ન હોય!જો તમારે માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડમાં કોઈ ડોક્યુમેન્ટ પર કામ કરતી વખતે નાની મોટી ગણતરીઓ કરવાની થતી હોય તો એ કામ...

એક્સેલમાં ડેટાનો બહેતર ઉપયોગ, ટેબલથી!

એક્સેલમાં ડેટાને સામાન્ય રીતે એન્ટર કર્યા પછી, તેને ‘એક્સેલ સમજી શકે તેવા’ ટેબલમાં ફેરવવામાં આવે તો આપણા ડેટાનો આપણે જુદી જુદી ઘણી રીતે, સહેલાઈથી ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ. આગળ શું વાંચશો? એક્સેલમાં ડેટાને ટેબલમાં ફેરવવાના ફાયદા એક્સેલમાં ડેટા રેન્જને ટેબલમાં કેવી રીતે ફેરવી...

માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડમાં ચાર્ટ તૈયાર કરો

કોઈ પણ ટેબલમાંની આંકડાકીય માહિતીને ચાર્ટ કે ગ્રાફ સ્વરૂપે દર્શાવવામાં આવે તો તે માહિતી સમજવી ઘણી સરળ બની જાય છે.  એક્સેલમાં ટેબલમાંના ડેટાને ચાર્ટ કે ગ્રાફ સ્વરૂપે દર્શાવવો બહુ સરળ છે, પરંતુ ઘણી વાર એવું પણ બને કે આપણે માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડમાં કોઈ ડોક્યુમેન્ટ તૈયાર કરતી...

એક્સેલમાં ડેટા વેલિડેશન માટે ડ્રોપ-ડાઉન મેનુ કેવી રીતે ઉમેરી શકાય?

આગળ શું વાંચશો? ગૂગલ સ્પ્રેડશીટમાં ડ્રોપડાઉન લિસ્ટ કેવી રીતે ઉમેરી શકાય? ઘણી વેબસાઇટ પર કોઈ ઓનલાઇન ફોર્મ ભરતી વખતે તમારો અનુભવ હશે કે અમુક પ્રશ્નોના જવાબ માટેના બોક્સમાં એક ડ્રોપ-ડાઉન એરો જોવા મળે છે. તેને ક્લિક કરતાં આપણને સંભવિત જવાબોની એક યાદી જોવા મળે છે, જેમાંથી...

એક્સેલમાં ડેટા એન્ટ્રી સમયની ભૂલો કેવી રીતે ઘટાડશો?

એક્સેલમાં ડેટા એન્ટ્રીની ઝડપ અને ચોક્સાઇ બંને વધારવાં હોય તો આપણી ભૂલો સુધારવાની જવાબદારી પ્રોગ્રામના શિરે નાખી દો! સ્માર્ટફોન કે કમ્પ્યુટરના ઉપયોગમાં જો આપણે બે વાતનું ધ્યાન રાખી શકીએ તો આપણે ખરેખર તેના ‘પાવર યૂઝર’ કે ‘સ્માર્ટ યૂઝર’ બન્યા કહેવાઈએ. પહેલું ધ્યાન એ...

વર્ડમાં કર્સરનું સ્થાન યાદ રાખો

માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડમાં આપણે સંખ્યાબંધ પેજિસ ધરાવતા કોઈ ડોક્યુમેન્ટમાં કામ કરી રહ્યા હોઇએ ત્યારે ટેક્સ્ટ એડિટિંગની કેટલીક ખાસ પ્રકારની ખાસિયતો જાણતા હોઇએ તો આપણું કામ ઘણું સહેલું બની શકે છે તેમ જ, સમય બચવાની સાથોસાથ આપણા કામમાં ચોક્સાઈ વધી શકે છે.તમારો અનુભવ હશે કે...

અનસેવ્ડ ફાઇલ પરત મેળવો

ધારો કે તમે ખાસ્સી મહેનત કરીને માઇક્રોસોફ્ટ પાવરપોઇન્ટમાં કોઈ પ્રેઝન્ટેશન તૈયાર કર્યું. પરંતુ ધમાકેદાર પ્રેઝન્ટેશન તૈયાર કરવાના ઉત્સાહમાં તમે પ્રેઝન્ટેશનની ફાઇલને થોડા થોડા વખતે સેવ કરવાનું ભૂલી ગયા. હવે બનવા જોગ પાવર સપ્લાયમાં ઊંચ-નીચ થઇ કે બીજા ગમે તે કારણસર તમારું...

વર્ડમાં એક્સેલ જેવા ચાર્ટ ઉમેરો

એક્સેલમાં આપણે ડેટા ટેબલને વિવિધ પ્રકારના ચાર્ટ સ્વરૂપે બતાવી શકીએ છીએ એ તો આપણે જાણીએ છીએ. એક્સેલમાંથી ચાર્ટને વર્ડમાં લાવી શકાય એ પણ આપણે જાણીએ છીએ, પણ વર્ડમાં જ ડેટા ટેબલમાંથી ચાર્ટ બનાવવો હોય તો? એ પણ શક્ય છે! એ માટે વર્ડમાં કોઈ ડેટા સાથેનું ટેબલ તૈયાર કરો. તેને...

એક્સેલમાં ફટાફટ સરવાળો કરો

એક્સેલમાં કામ કરવાનો સૌથી મોટો ફાયદો એ છે કે તેમાં વિવિધ પ્રકારની ગણતરી બહુ ઝડપથી થઈ શકે છે. વાત સાદા સરવાળાની હોય કે પછી  અત્યંત જટિલ ગણતરીઓની, એક્સેલ બધું કામ આંખના પલકારામાં કરી શકે છે. એમાં પણ જો આપણે કેટલાક શોર્ટકટ બરાબર જાણતા હોઇએ તો આપણું કામ હજી વધુ ઝડપી બની...

જાણો વર્ડનાં કેટલાંક એવાં સ્માર્ટ ફીચર્સ, જે આપણને અકળાવી શકે છે!

માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડની ઘણી બધી ખૂબી એવી છે જે આપણું કામ સરળ અને ઝડપી બનાવે છે, પરંતુ અમુક સંજોગોમાં તે આપણને નડી પણ શકે છે. આવી કેટલીક બાબતો અને તેના ઉપાય જાણી લો! માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ ઘણા બધા પ્રકારની ખૂબીઓ ધરાવતો પ્રોગ્રામ છે. તેમ છતાં તેમાં કામ કરતી વખતે ઘણીવાર અકળામણ...

વર્ડમાં પેજનું ઓરિએન્ટેશન બદલો

માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડમાં કોઈ ડોક્યુમેન્ટમાં કામ કરતી વખતે બની શકે કે તમારે તેમાં ખાસ્સા મોટાં ટેબલ કે ચાર્ટ સામેલ કરવાના થાય. સામાન્ય રીતે આપણે વર્ડના ડોક્યુમેન્ટમાં એ-૪ સાઇઝ અને પોટર્‌રેઇટ ઓરિએન્ટેશન (સાદા શબ્દોમાં ઊભું પેજ!) વિકલ્પ પસંદ કરતા હોઇએ છીએ. પરંતુ જરૂરિયાત...

વર્ડ ડોક્યુમેન્ટને અલગ અલગ રીતે જોવાની પદ્ધતિઓ જાણો

માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડ આપણને એક કે તેથી વધુ ડોક્યુમેન્ટને જુદી જુદી ઘણી રીતે જોવાની સુવિધા આપે છે, જે આપણું કામ સરળ અને ઝડપી બનાવી શકે છે. માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડમાં તમે કોઈ ડોક્યુમેન્ટમાં કામ કરી રહ્યા હો ત્યારે તમારું કામ સરળ બનાવવા માટે તમે ડોક્યુમેન્ટને  જુદી જુદી ઘણી રીતે...

પાવરપોઇન્ટમાં સરળ ડુપ્લિકેશન

પાવરપોઇન્ટ પ્રેઝન્ટેશન તૈયાર કરતી વખતે ઘણી વાર એવું બને કે આપણે જુદી જુદી ટેક્સ્ટ ફ્રેમ કે ઓબ્જેક્ટને કોપી કરીને અન્ય કોઈ જગ્યાએ પેસ્ટ કરવાની જરૂર પડે એટલે કે આપણે જુદી જુદી બાબતોને ડુપ્લિકેટ કરવાની જરૂર પડે. આમ કરવાનો એક રસ્તો એ છે કે આપણને જે બાબત ડુપ્લિકેટ...

એક્સેલમાં ‘રેપ ટેકસ્ટ’ વિશે જાણો

જ્યારે આપણે એક્સેલમાં કોઈ કોરી સ્પ્રેડશીટ ઓપન કરીએ ત્યારે તેમાં દરેક સેલની ઊંચાઈ અને પહોળાઈ નિશ્ચિત હોય છે. પછી તેમાં ટેક્સ્ટ કે નંબર્સ ઉમેરીએ એ મુજબ રોની ઊંચાઈ વધે અને કોલમની પહોળાઈ વધે. જો તમે કોલમની પહોળાઈ નિશ્ચિત રાખવા માગતા હો પણ અમુક સેલમાં કોલમની પહોળાઈ કરતાં...

ડોક્યુમેન્ટમાં સ્માર્ટ રીતે ફાઇન્ડ-રિપ્લેસ કરો

તમારો અનુભવ હશે કે તમને કોઈએ માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ મોકલ્યું હોય અને તેને તમારે એડિટ કરવાનું હોય, ત્યારે જો તમને ડોક્યુમેન્ટ મોકલનારી વ્યક્તિ પરફેકશનની આગ્રહી ન હોય તો બની શકે કે તેણે ટાઇપિંગમાં સંખ્યાબંધ અને ખાસ તો, એક જ પ્રકારની ભૂલો વારંવાર કરી હોય. જેમ કે...

બે કે વધુ ફાઇલમાં ટેક્સ્ટની આપલે

માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડમાં કામ કરતી વખતે ક્યારેક એવી જરૂરિયાત ઊભી થાય કે આપણે એક ફાઇલમાં બીજી ફાઇલની ટેક્સ્ટ ઉમેરવાની થાય. બીજી ફાઇલની માત્ર અમુક ટેક્સ્ટ પહેલી ફાઇલમાં ઉમેરવાની હોય તો તો જે ટેક્સ્ટ ઉમેરવાની છે તેને કોપી કરીને પહેલી ફાઇલમાં પેસ્ટ કરવી એ જ સૌથી સહેલો રસ્તો...

પાવરપોઇન્ટ ફાઇલ સાઇઝ ઘટાડો

પાવરપોઇન્ટ પ્રેઝન્ટેશન બનાવવું પ્રમાણમાં સહેલું છે. આપણે એક પછી એક સ્લાઇડ ઉમેરતા જઈએ અને તેમાં જોઇતી ટેક્સ્ટ, ઇમેજ, વીડિયો, ઓડિયો વગેરે ઉમેરતા જઇએ એટલે આપણું પ્રેઝન્ટેશન તૈયાર! મુશ્કેલી ત્યારે શરૂ થાય જ્યારે આપણે આ પ્રેઝન્ટેશનને બીજા સાથે શેર કરવાનું હોય....

વર્ડમાં બે ટેક્સ્ટ એક સાથે ખસેડો

તમે માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડમાં કોઈ ડોક્યુમેન્ટમાં કામ કરી રહ્યા હો ત્યારે કંઈક આવું બની શકે... તમારે ડોક્યુમેન્ટમાંની કોઈ ટેક્સ્ટને તેની જગ્યાએથી હટાવીને બીજી જગ્યાએ ખસેડવી છે. એટલે કે તમે એ ભાગને સિલેક્ટ કરી, Ctrl+Xથી કટ કરશો અને પછી Ctrl+Vથી બીજી જગ્યાએ પેસ્ટ કરશો. પણ આવી...

એક્સેલમાં ફોર્મ્યુલા અને ફંકશન વચ્ચે શું ફેર છે?

એકદમ ટૂંકો જવાબ એવો હોઈ શકે કે ફોર્મ્યુલા એટલે એક્સેલમાં આપણે પોતે નક્કી કરેલું સમીકરણ કે ગણતરી. જ્યારે ફંકશન એટલે એક્સેલે પોતે વિકસાવેલી ગણતરી. ફંક્શનને કારણે, આપણે પોતે ફોર્મ્યુલા વિચારવાની કે તૈયાર કરવાની ઝંઝટમાં પડવું ન પડે, ફક્ત એક-બે ક્લિકમાં રેડીમેડ ફંક્શનનો...

વર્ડમાં ફોલ્ડર ફટાફટ ઓપન કરો

તમારે માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડમાં અવારનવાર કામ કરવાનું થાય છે? તમારે વર્ડ પાસેથી ફટાફટ કામ લેવાની કેટલીક ખાસ અને સ્માર્ટ રીત જાણવી જોઈએ! માની લો કે તમે કોઈ ફાઇલ-૧ ઓપન કરીને તેમાં કામ કરી રહ્યા છો. આ ફાઇલ ફોલ્ડર-એમાં છે. હવે માની લો કે તમારે કોઈ ફાઇલ-૨ ઓપન કરવાની થઈ. આ ફાઇલ...

એક્સેલમાં ઉપયોગી ઓટોફિલ સુવિધા

એક્સેલમાં જ્યારે આપણે કોઈ પણ રો કે કોલમમાં એકસરખી પેટર્ન મુજબ ડેટા ફિલ કરવાનો હોય ત્યારે ઓટોફિલ સુવિધા બહુ કામ લાગી શકે છે, જે ફોર્મેટ અને ફોર્મ્યુલા કોપી કરવા તથા લિસ્ટ, તારીખ, નંબર્સ વગેરે ઝડપથી એન્ટર કરવા માટે ખાસ ઉપયોગી છે. ઓટોફિલ જાણીતી, નિશ્ચિત પેટર્નને આપોઆપ...

એકડે એકથી સમજીએ વર્ડ ડોક્યુમેન્ટમાં પેજ નંબરિંગ

[vc_row][vc_column][vc_column_text]વર્ડમાં સાદા ડોક્યુમેન્ટમાં તો પેજને નંબર આપવાનું કામ સહેલું છે, પણ મોટા અને અલગ અલગ સેક્શન્સ ધરાવતા ડોક્યુમેન્ટમાં આ કામ થોડું મુશ્કેલ બની શકે છે. જાણો તેની એ-ટુ-ઝેડ માહિતી. માઇક્રોસોફટ વર્ડનો તમે તમારા કામકાજમાં ઠીક ઠીક ઉપયોગ કરતા...

એક્સેલમાં ગ્રિડનો રંગ કેવી રીતે બદલી શકાય?

એક્સેલમાં કામ કરતી વખતે તેની ગ્રિડના એકના એક ભૂખરા-ગ્રે રંગથી કંટાળી ગયા છો? તમે ઇચ્છો તો ગ્રિડનો રંગ બદલી શકો છો. એ માટે... એક્સેલ ઓપન કરો. ફાઇલ પર ક્લિક કરીને ‘ઓપ્શન્સ’માં જાઓ (એક્સેલના વર્ઝન અનુસાર અહીં સુધી પહોંચવાની રીત થોડી જુદી હોઈ શકે છે). ઓપ્શન્સમાં...

એક્સેલમાં અલાદ્દીનનો જિન પિવોટ ટેબલ

ગૃહિણીના બજેટથી માંડીને ગ્લોબલ બિઝનેસના ડેટાનું એનાલિસિસ એકદમ સરળ બનાવતા આ ફીચરનો ઉપયોગ બરાબર જાણી લો. કોઈ બાબત, દેખાતી હોય તેના કરતાં કેટલી ઊંડી છે એ દર્શાવવા માટે આપણી ભાષામાં ‘હીમશીલાની ટોચ બરાબર’ એવો એક શબ્દપ્રયોગ છે. કારણ કે હીમશીલાનો જેટલો ભાગ પાણીની ઉપર દેખાતો...

એક્સેલમાં આર્ટિફિશિયલ ઇન્ટેલિજન્સ

એક્સેલમાં એન્ટ્રી ને એનાલિસિસ, બંને બને છે વધુ સ્માર્ટ! સમયની સાથે ચાલતાં, એક્સેલમાં એવાં ફીચર્સ ઉમેરાયાં છે, જે નાના-મોટા બિઝનેસ માટે વરદાન બની શકે છે. વિદ્યાર્થીઓએ ભાવિ ઇન્ટરવ્યૂની તૈયારી માટે આ ફીચર્સ સમજવાં બહુ જરૂરી છે. દિવાળીના દિવસે ચોપડાપૂજનમાં અને લાભ પાંચમે...

વર્ડમાં પણ એઆઇ આધારિત ફીચર્સ

થોડાં સમય પહેલાં ઇન્ટરનેટ અને ઈ-મેઇલને કારણે બિઝનેસ કમ્યુનિકેશનની દુનિયા બિલકુલ બદલાઈ ગઈ હોવાની વાતો થતી હતી. એ પછી ઇન્સ્ટન્ટ મેસેજિંગ અને ક્લાઉડ કમ્પ્યુટિંગનો સમય આવતાં બિઝનેસની દુનિયા હજી વધુ બદલાઈ અને હવે, આર્ટિફિશિયલ ઇન્ટેલિજન્સ, મશીન લર્નિંગ વગેરેને કારણે આપણા...

એક્સેલ અને આર્ટનો અનોખો સંગમ

એકસેલ એટલે કોરા, નકરા આંકડા એવું તમે માનતા હો તો તમારી ભૂલ થાય છે! એક્સેલ અને આર્ટનો આમ તો કોઈ રીતે મેળ બેસે તેમ નથી પણ ઓસ્ટ્રેલિયાના મેલબોર્ન શહેરમાં રહેતી, એમ્મા સ્ટિવન્સ નામની એક યુવતીએ આ અસાધારણ કામ કરી બતાવ્યું છે. એમ્મા દિવસના ભાગે એક લેન્ડસ્કેપ આર્કિટેક્ટ તરીકે...

વર્ડ ડોક્યુમેન્ટમાં કોઈ ટેક્સ્ટ, બીજાની નજરોથી કેવી રીતે છુપાવશો?

માની લો કે કોઈ શિક્ષક વર્ગના વિદ્યાર્થીઓની એકવિષયની એક નાની પરીક્ષા લેવા માગે છે. એ માટે તેમણે માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડમાં ૧૫ સવાલો ધરાવતું એક ડોક્યુમેન્ટ તૈયાર કર્યું. શિક્ષક વિદ્યાર્થીઓને આ ૧૫ સવાલોની પ્રિન્ટ કાઢીને પ્રશ્વપત્ર તરીકે આપવા માગે છે, પરંતુ પરીક્ષા પત્યા પછી,...

વર્ડની ફાઇલ સાઇઝ કેવી રીતે ઘટાડશો?

સામાન્ય રીતે આપણે માઇક્રોસોફ્ટ ઓફિસના કોઈ પણ પ્રોગ્રામની ફાઇલની સાઇઝ વિશે ખાસ ચિંતા કરવાની જરૂર હોતી નથી. ખાસ કરીને વર્ડ અને એક્સેલમાં વધુમાં વધુ ટેક્સ્ટનો જ ઉપયોગ થતો હોવાથી આ પ્રકારની ફાઇલની સાઇઝ પ્રમાણમાં ઘણી નાની રહેતી હોય છે. પરંતુ જો કોઈ કારણસર તમારે એમએસ ઓફિસ...

વર્ડમાં ઓટોબેકઅપ ફાઇલ કઈ રીતે બનાવી શકાય?

સવાલ મોકલનાર : નરેશ પંચાલ, ગોધરા આપણે જ્યારે પણ વર્ડમાં  કોઈ ફાઇલમાં કામ કરતા હોઈએ અને કોઈ કારણસર એ ફાઇલ કરપ્ટ થાય ત્યારે જ આપણને તેનું બેકઅપ લેવાનું મહત્ત્વ યાદ આવતું હોય છે. વર્ડમાં ફાઇલનો ઓટોમેટિક બેકઅપ લેવાની સુવિધા હોય છે, પણ આપણે તેનો લાભ લેવાનું ભૂલી જતા હોઈએ...

વર્ડમાં ટેક્સ્ટ ટુ ટેબલ અને ટેબલ ટુ ટેક્સ્ટ કન્વર્ટ કેવી રીતે કરાય?

માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડમાં આપણે ટેબલ બનાવતા હોઈએ અને ઘણી વાર એ જ ટેબલને ફરી ટેક્સ્ટમાં કન્વર્ટ કરવાની જરૂર પડતી હોય છે. સામાન્ય ટેક્સ્ટને ટેબલમાં અને ટેબલને ટેક્સ્ટમાં ફેરવવાનું કામ વર્ડમાં સહેલું છે. એ માટે... ટેક્સ્ટ ટુ ટેબલ : સૌથી પહેલાં તમે જે ટેક્સ્ટને ટેબલમાં કન્વર્ટ...

કરપ્ટ થયેલી વર્ડ ફાઇલનો ડેટા કેવી રીતે પરત મેળવી શકાય?

ઘણી વાર એવું બને કે આપણે કોઈ વર્ડ ડોક્યુમેન્ટમાં લાંબા સમયની મહેનત પછી મહત્ત્વનો રિપોર્ટ તૈયાર કર્યો હોય અને પછી ક્યારેક એ ફાઇલ ફરી ઓપન કરવાનો પ્રયાસ કરીએ ત્યારે આપણું હૃદય એક-બે ધબકાર ચૂકી જાય એવો મેસેજ વાંચવા મળે : વર્ડ આ ડોક્યુમેન્ટ વાંચી શક્યું નથી, ફાઇલ કરપ્ટ થઈ...

વર્ડમાં જ પીડીએફને એડિટ કરો

ટેકનોલોજીની દુનિયામાં દરેક કંપની પોતપોતાના અલગ અલગ વાડા ઊભા કરતી હોય છે, જેમ કે એક સોફ્ટવેરમાં તૈયાર કરવામાં આવેલી ફાઇલ, સામાન્ય રીતે બીજા સોફ્ટવેરમાં ખૂલે નહીં. જોકે એકદમ જડબેસલાક વાડાબંધી કરવા જતાં લોકોનાં કામ ખોરવાય નહીં એટલે તેના ઉપાય પણ આ જ ટેક કંપનીઝ આપે છે. આવો...

ટેક્સ્ટનું ફોર્મેટિંગ સહેલાઈથી દૂર કરો

કમ્પ્યુટરમાં એક એવી ખાસિયત હોય છે જેનો તમે અનુભવ તો કરતા હશો, તેમ છતાં તમે કદાચ એના તરફ પૂરતું ધ્યાન આપ્યું નહીં હોય. વાત છે કોપી કરેલી ટેક્સ્ટનું ફોર્મેટિંગ પણ કોપી કરવાની ખાસિયત. બાળકોના સ્કૂલના પ્રોજેક્ટ માટે વિકિપીડિયામાંથી ટેકસ્ટ કોપી-પેસ્ટ કરતી મમ્મીઓને કે...

વર્ડમાં ડોક્યુમેન્ટનું એડિટિંગ સહેલું બનાવો

માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડમાં તમે કોઈ ડોક્યુમેન્ટ પર કામ કરી રહ્યા હો અને પછી તેમાં જુદી જુદી જગ્યાએ એડિટ્સ કર્યા હોય એટલે કે ફેરફાર કર્યા હોય, પછી છેલ્લે જે ફેરફાર કર્યો હોય ત્યાં પહોંચવું હોય તો? જો ડોક્યુમેન્ટ બહુ મોટુડ્ઢ હોય તો આપણે કરેલા ફેરફારો સુધી ફરી પહોંચવું મુશ્કેલ...

વર્ડમાં ટેમ્પલેટ કેવી રીતે બનાવાય?

સવાલ મોકલનાર : અશોકભાઈ ત્રિવેદી, ધોરાજી શાળાનું લેટરહેડ વર્ડમાં એક ટેમ્પ્લેટ તરીકે સેવ કરી લેવાના સંદર્ભે આ પ્રશ્ન પૂછાયો છે. જમાનો હવે ડિજીટલ કમ્યુનિકેશનનો છે એટલે આપણે લેટરહેડ પ્રિન્ટ કરાવ્યા હોય તો પણ સામેની પાર્ટીને પીડીએફ ફાઇલ સ્વરૂપે આપણી કંપની કે સ્કૂલના...

એક્સેલમાં ડબલ ક્લિકના ફાયદા

કમ્પ્યુટરમાં માઉસથી ડબલ ક્લિક કરવાના ઘણા બધા ફાયદા છે તે આપણે રોજબરોજના ઉપયોગમાં અનુભવીએ છીએ. એક્સેલ જેવા સ્પ્રેડશીટ પ્રોગ્રામમાં પણ માઉસથી ડબલ ક્લિક કરવાના કેટલાક ખાસ ફાયદા છે. આવો જાણીએ. ફોર્મેટ પેઇન્ટરનો ઉપયોગ કરવા માટે વર્કશીટમાં ડેટા એન્ટર કર્યા પછી તેના જુદા...

એક્સેલમાં કામ કરતાં કરતાં એરો કી અટકી પડી?

એક્સેલમાં કામ કરતી વખતે, તમારી સાથે ક્યારેક એવું બન્યું છે કે તમે એરો કીની મદદથી એક્ટિવ સેલ બદલી ન શકો? એટલે કે માઉસથી બીજા કોઈ સેલ પર ક્લિક કરતાં તે એક્ટિવ થાય, પરંતુ એરો કીથી, બીજા સેલમાં જઈ જ ન શકાય, એવું બન્યું છે? એક્સેલમાં એરો કીથી ધડાધડ કામ કરવાની ટેવ હોય તો...

વર્ડમાં કર્સરને ઇચ્છો ત્યાં મૂકો અને લખો!

તમે માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડનો નવો નવો ઉપયોગ શરૂ કર્યો હોય કે તમે તેના જૂના મહારથી હો, એક વાતે તમે હંમેશા માથું ખંજવાળ્યું હશે - કોઈ નવું વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ ઓપન કરીને તેના પહેલા પેજમાં, આખા પેજની બરાબર વચ્ચે, તમારે અહેવાલનું શીર્ષક લખવું હોય તો? અત્યાર સુધી તમે જોયું હશે કે...

વર્ડમાં ફિલ્ડ કોડ્સનો લાભ અને તકલીફ

માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડમાં ‘ફિલ્ડ કોડ્સ’ નામની એક મજાની સુવિધા છે. ફિલ્ડ કોડ્સની મદદથી, વર્ડ ડોક્યુમેન્ટમાં આપણે બદલાઈ શકે એવો ડેટા મૂકી શકીએ છીએ. જેમ કે દરેક પેજમાં નીચેના ખૂણે પેજ નંબર. અથવા મેઇલ મર્જની સુવિધા (વધુ વિગતો માટે જુઓ સપ્ટેમ્બર ૨૦૧૩નો અંક)માં જુદા જુદા લોકોનાં...

વર્ડમાંથી ઇમેજ સેવ કરવી છે?

કોઈ કારણસર તમારે વર્ડની આખી ફાઇલ કે તેના કોઈ હિસ્સાને ઇમેજ તરીકે સેવ કરવાની જરૂરિયાત ઊભી થઈ છે? આ કામ કરી આપતાં કેટલાક ઓનલાઇન ટૂલ્સ પણ ઉપલબ્ધ છે. પરંતુ વર્ડની અંદર જ આ માટેની સુવિધા સમાયેલી છે, જે પ્રમાણમાં ઘણું સારું પરિણામ આપે છે. આ સુવિધાનો લાભ લેવા માટે : તમારું...

એક્સેલમાં કોલમ-રો હાઇડ-અનહાઇડ કેવી રીતે કરાય

એક્સેલમાં કામ કરતી વખતે તમે ખાસ્સું મોટું ડેટા ટેબલ બનાવ્યું હોય તો ક્યારેક સંખ્યાબંધ રો અને ડેટાને કારણે ડેટાને બરાબર સમજવો મુશ્કેલ બની જાય છે. એ ટેબલની પ્રિન્ટ કાઢતી વખતે પણ મોટું ટેબલ મુશ્કેલી સર્જે છે. સદભાગ્યે એકસેલમાં આપણે કોલમ્સ અને રોને આપણી મરજી મુજબ હાઇડ કે...

એક્સેલમાં એક સેલને પાસવર્ડ પ્રોટેક્ટેડ કેવી રીતે કરી શકાય?

સવાલ મોકલનાર : વિપુલકુમાર ડી.રાઠોડ, સંતરામપુર એક્સેલમાં કોઈ વર્કશીટમાં તમે લાંબી મહેનત કરીને ખાસ્સો ડેટા એન્ટર કરી, વિવિધ ફોર્મ્યુલા સેટ કરી હોય એ પછી બીજી કોઈ વ્યક્તિ સાથે એ વર્કશીટ શેર કરવાની થાય તો સ્વાભાવિક રીતે આપણને એવી ઇચ્છા થાય કે કાં તો આખી વર્કશીટ અથવા તેના...

એક્સેલમાં કર્સરને રાખો તમારા કંટ્રોલમાં

એક્સેલમાં કોઈ સ્પ્રેડશીટમાં કામ કરતી વખતે આપણું કર્સર કોઈ એક સેલમાં હોય તેમાં ડેટા એન્ટર કર્યા પછી આપણે એન્ટર કી પ્રેસ કરીએ ત્યારે કર્સર કોઈ બીજા સેલમાં આગળ વધે છે. સામાન્ય રીતે હાઇલાઇટેડ સેલ (એટલે કે જે સેલમાં કર્સર હોય) તેમાં કામ પૂરું થયા પછી એન્ટર કી પ્રેસ કરતાં એ...

વર્ડમાં ‘કંટ્રોલ કી’ની મદદથી કર્સરને ધારી જગ્યાએ દોડાવો!

માઇક્રોસોફ્ટ કામ કરતી વખતે ટાઇપ થયેલા લખાણમાં આપણે એક એક અક્ષરને સિલેક્ટ કરવો હોય કે ડિલીટ કરવો હોય ત્યારે આપણે એરો, બેકસ્પેસ અને ડિલીટ કીનો ઉપયોગ કરવા વિશે તો જાણીએ છીએ પરંતુ કંટ્રોલ કીની મદદથી આપણે આખા શબ્દ કે પેરેગ્રાફમાં એક સાથે જોઇતા ફેરફાર કરી શકીએ છીએ. જેમ...

એક્સેલમાં કર્સર ફેરવો-તમારી ઇચ્છા મુજબ

એક્સેલમાં કામ કરતી વખતે, એરો કીની મદદથી કે માઉસની મદદથી આપણે કર્સરને ધારીએ તે સેલમાં લઈ જઈએ છીએ, પણ તમારો અનુભવ હશે કે એક સેલમાં ડેટા એન્ટર કી પ્રેસ કર્યા પછી કર્સર આપણા કંટ્રોલમાં રહેતું નથી. તે કોઈ એક નિશ્ચિત દિશામાં જ, પહેલા સેલ પછીના સેલમાં આગળ વધે છે - ખુશીની વાત...

વર્ડ ફાઇલમાં એક્સેલ ડેટા ઉમેરવાની રીતો

માઇક્રોસોફ્ટ ઓફિસના પ્રોગ્રામ્સ એકબીજા સાથે સરસ તાલમેલ જાળવીને કામ કરવા માટે ડિઝાઇન થયેલા છે. તમારે ક્યારેય વર્ડ ડોક્યુમેન્ટમાં એક્સેલની વિગતો ઉમેરવાની જરૂરિયાત ઊભી થઈ છે? આ કામ આપણે બે-ચાર રીતે કરી શકીએ છીએ. કોપી-પેસ્ટ પદ્ધતિ એક્સેલ ફાઇલમાંની વિગતો વર્ડ...

વર્ડના ટેબલમાં ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ

આપણે જાણીએ છીએ કે માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડ એટલે ટેક્સ્ટ આધારિત ડોક્યુમેન્ટસ તૈયાર કરવા માટેનો અને માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલ એટલે આંકડા અને ગણતરીઓ આધારિત ડોક્યુમેન્ટસ તૈયાર કરવાનો એકદમ પાવરફૂલ પ્રોગ્રામ. વર્ડમાં કોઈ રિપોર્ટ તૈયાર કરતી વખતે આપણે તેમાં વિવિધ ડેટા ધરાવતાં ટેબલ્સ પણ...

એક્સેલમાં ડેટા વેલિડેશન કેવી રીતે કરાય?

એક્સેલમાં ડેટા વેલિડેશન સ્માર્ટ વર્કિંગનું એક ખરેખર સરસ ઉદાહરણ છે. આ એક એવી સુવિધા છે જેને કારણે એક્સેલની સ્પ્રેડશીટમાં એક ચોક્કસ સેલમાં તમે ઇચ્છો તે જ પ્રકારનો ડેટા આવી શકે, બીજા કોઈ પણ પ્રકારનો નહીં! ઉદાહરણ સાથે વાત કરીએ તો ધારો કે કોઈ સ્પ્રેડશીટમાં જુદા જુદા લોકોએ...

વર્ડમાં સ્માર્ટ નંબર્ડ લિસ્ટ કેવી રીતે બનાવાય?

માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડમાં બહુ સહેલાઇથી નંબર્ડ લિસ્ટ બનાવી શકાય છે એ આપણે સહુ જાણીએ છીએ. જે શબ્દોની યાદીને ક્રમબદ્ધ યાદીમાં ફેરવવી હોય તેને સિલેક્ટ કરીને મથાળાના હોમ ટેબમાં પેરેગ્રાફ ગ્રૂપમાં નંબરિંગ પર ક્લિક કરતાં એ શબ્દોની આગળ ૧, ૨, ૩, ૪... એવા ક્રમ ઉમેરાઇ જાય છે. નંબરિંગ...

એક્સેલમાં મોટી સ્પ્રેડશીટમાં કામ કરતી વખતે…

એક્સેલમાં જો તમારે ખાસ્સી મોટી સ્પ્રેડશીટમાં કામ કરવાનું થતું હોય તો તમારો અનુભવ હશે કે જ્યારે આપણા ડેટાની રો અને કોલમ કમ્પ્યુટરના સ્ક્રીન કરતાં આગળ નીકળી જાય ત્યારે એ સ્પ્રેડશીટમાં કામ કરવું થોડું મુશ્કેલ બનતું હોય છે. સ્પ્રેડશીટમાં ડેટા ટેબલમાં કામ કરતી વખતે સામાન્ય...

તપાસો તમારી વર્ડની આવડત

કાગળ ને પેનથી થઈ શકે એવાં ઘણાં ખરાં કામ હવે માઇક્રોસોફ્ટ કંપનીના વર્ડ પ્રોગ્રામમાં થય છે. આ પ્રોગ્રામી કેટલીક પાયાની બાબતો વિશે તમે કેટલુંક જાણો છો? તપાસી જુઓ! ૧. સેવ કરેલી ફાઇલ શોધીને જોવી હોય તો ક્લોઝ કમાન્ડ પસંદ કરો ન્યૂ કમાન્ડ પસંદ કરો સેવ કમાન્ડ પસંદ કરો ઓપન...

માઇક્રોસોફ્ટ એજ બ્રાઉઝર ક્રોમ કરતાં ફાસ્ટ છે?

કદાચ મોટા ભાગના લોકોની જેમ તમે પણ પીસી, લેપટોપ અને સ્માર્ટફોનમાં ગૂગલ ક્રોમ બ્રાઉઝરનો ઉપયોગ કરતા હશો. આ બ્રાઉઝર ઘણી બધી રીતે ચઢિયાતું છે, પરંતુ જો તમે લેપટોપમાં ક્રોમનો ઉપયોગ કરતા હો તો તમે કદાચ જાણતા હશો કે જ્યારે તમે ક્રોમનો વધુ ઉપયોગ કરો ત્યારે લેપટેપની બેટરી વધુ...

તમે લિંક્ડઇન પર એક્ટિવ છો?

પ્રોફેશનલ્સ માટેનું સોશિયલ નેટવર્ક લિંક્ડઇન હમણાં તેના પાસવર્ડ ચોરાયાની બાબતે ચર્ચામાં હતું, પણ હવે તે સમાચારોમાં છે જુદા કારણે - માઇક્રોસોફ્ટે તેને જબરી મોટી કિંમતે ખરીદી લીધું છે. ગયા અઠવાડિયે, તમે અખબારોમાં વાંચ્યું હશે કે માઇક્રોસોફ્ટ કંપનીએ કંઈક ૨૬ અબજ ડોલરમાં...

ઇમેજમાંથી ટેક્સ્ટ કોપી કરી એડિટ કરો, ઓફલાઇન!

જ્યારે પણ આપણે ઇમેજમાંથી કોઈ ટેક્સ્ટ કોપી કરવી હોય ત્યારે આપણે ઇન્ટરનેટ પર ખાબકીએ અને ગૂગલમાં ‘ઇમેજ ટુ ટેક્સ્ટ કન્વર્ટર’ સર્ચ કરી જે ઓનલાઇન સર્વિસ મળે તેની મદદ લેવાની કોશિશ કરીએ. તમને ઇન્ટરનેટ સરળતાથી ઉપલબ્ધ હોય અને ગૂગલ ડ્રાઇવનો ઉપયોગ થોડો ફાવતો હોય તો તેમાં જરૂરી...

એક્સેલમાં ઉપયોગી શોર્ટકટ્સ!

વર્ડમાં આખા ડોક્યુમેન્ટની તમામ ટેક્સ્ટ સિલેક્ટ કરવી હોય તો આપણે Ctrl+A કીની મદદ લઈ શકીએ છીએ. એ જ રીતે એક્સેલમાં પણ Ctrl+Aનો ઉપયોગ થઈ શકે છે. જો તમે ડેટાનું ટેબલ બનાવ્યું હોય તો તેમાં કર્સર રાખી Ctrl+A પ્રેસ કરતાં ડેટા સિલેક્ટ થશે, બીજી વાર Ctrl+A કરતાં ટેબલનાં હેડર્સ...

માઇક્રોસોફ્ટમાં સ્માર્ટ ઓફિસ વર્કિંગ

તમારા રોજિંદા બિઝનેસના કામકાજમાં તમારો અનુભવ હશે કે ક્યારેક કોઈ ઈ-મેઈલ કે ફાઈલનો અમુક હિસ્સો આપણે આપણાં સહ કર્મચારી સાથે શેર કરવો જરૂરી હોય પરંતુ આખેઆખો ઈ-મેઈલ કે ફાઈલ આપણે તેને મોકલી શકીએ થેમ ન હોઈએ કારણ કે તેમાં અમુક માહિતી ખાનગી રાખવી જરૂરી હોય. અત્યાર સુધી આવી...

એક્સેલમાં પરફેક્ટ પ્રિન્ટિંગ

કમ્પ્યુટર પર જુદી જુદી અનેક જાતની ગણતરીઓ કરવા માટેનો સૌથી સારો પ્રોગ્રામ એટલે એક્સેલ. એક્સેલ ઉપરાંત ઓપન ઓફિસ, લાઇબર ઓફિસ, કિંગસોફ્ટ ઓફિસ, ગૂગલ શીટ વગેરે મફત કે પ્રમાણમાં સસ્તા અન્ય સ્પ્રેડશીપ પ્રોગ્રામ પણ છે, પરંતુ ગણતરી માટે આપણો એક્સેલ સાથે પ્રેમભર્યો નાતો બંધાઈ ગયો...

માઇક્રોસોફ્ટનો ૩૦ વર્ષનો ઇતિહાસ

તમે કદાચ જાણતા હશો કે વિન્ડોઝ ૧૦ લોન્ચ થયું એ પછી માઇક્રોસોફ્ટે જાહેરાત કરી છે કે આ વિન્ડોઝનું છેલ્લું વર્ઝન હશે! જેનાં મૂળ ૩૦ વર્ષ પહેલાં, ૧૯૮૫માં છે, તે વિન્ડોઝની આજ સુધીની સફર પર એક નજર નાખવી હોય તો તમને માઇક્રોસોફ્ટટ્રેનિંગ.નેટ નામની એક કંપનીએ બનાવેલું આ...

એક્સેલમાં વર્કશીટ કોપી કે મૂવ કરો આ રીતે…

જો તમે એક્સેલનો પ્રમાણમાં ઠીકઠીક ઉપયોગ કરતા હશો તો તમે જાણતા જ હશો કે એક્સેલની ફાઇલને સામાન્ય રીતે ‘વર્કબુક’ કહેવામાં આવે છે અને એક વર્કબુકમાં એકથી વધુ ‘વર્કશીટ’ હોય છે (આપણે કોરી એક્સેલ ફાઇલ - વર્કબુક ઓપન કરીએ એટલે બાય ડિફોલ્ટ તેમાં ત્રણ કોરી વર્કશીટ જોવા મળે છે,...

ઓફિસ ૨૦૧૬નું આગમન

લાંબા સમય સુધી, કમ્પ્યુટર આધારિત બિઝનેસના કામકાજમાં રાજ કરનારા માઇક્રોસોફ્ટના ઇજારા પર ગૂગલે તરાપ મારવાની શરૂઆત કરી છે અને હવે માઇક્રોસોફ્ટે ઓફિસના નવા વર્ઝનનથી વળતો હુમલો કર્યો છે. આગળ શું વાંચશો? આપણને કેવી રીતે મળી શકે? તમારો કમ્પ્યુટર સાથે પહેલવહેલો પરિચય થયો...

વર્ડમાં ટેબલ્સનો ઉપયોગ સમજીએ

વર્ડમાં ડોક્યુમેન્ટ બનાવતી વખતે કોઈને કોઈ તબક્કે તમારે ટેબલ્સનો ઉપયોગ કરવાનો થતો હશે. વર્ડમાં ટેબલ્સ ટૂલ એકદમ પાવરફૂલ છે, પણ તેને બરાબર સમજી લીધા પછી! માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડના કોઈ ડોક્યુમેન્ટમાં કોષ્ટક એટલે કે ટેબલમાં જુદી જુદી માહિતી દર્શાવતી હોય તો એ માટેનાં ટૂલ જેટલાં...

વર્ડમાં સુવિધાસભર સ્ટેટસબાર

દીવા તળે અંધારું - એ આપણી જાણીતી કહેવત અમસ્તી નહીં પડી હોય! માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડનો જ દાખલો લઈએ તો લગભગ રોજેરોજ આપણે આ પ્રોગ્રામ ઓપન કરીને તેમાં કરતા હોઈશું, તેની કેટલીક સ્માર્ટ ટેકનિક પણ બરાબર જાણી લીધી હશે, છતાં, તેના તળિયે રહેલા સ્ટેટસબારની ખૂબીઓ આપણાથી અજાણી રહી હોય...

વર્ડ ડોક્યુમેન્ટમાં હેડર અને ફૂટર કેવી રીતે ઉમેરાય?

સવાલ લખી મોકલનાર - હરીશભાઈ વસાવા, વડોદરા માઇક્રોસોફ્ટ ઓફિસ પ્રોગ્રામ્સ વર્ષોથી લોકપ્રિય રહ્યા છે એનું મુખ્ય કારણ એ છે કે આ પ્રોગ્રામ્સની પાર વગરની ખૂબીઓનો ઉપયોગ વધુ ને વધુ સરળ બનાવવામાં આવી રહ્યો છે. પરિણામે,  વર્ડ કે એક્સેલ કે પાવરપોઇન્ટ જેવા પ્રોગ્રામમાં આપણે કંઈ પણ...

એક્સેલમાં ફંક્શન કીના વિવિધ ઉપયોગ

એક્સેલનો પ્રાથમિક પરિચય મેળવવાની આપણી પ્રવૃત્તિને આગળ વધારીને આ વખતે ફોકસ કરીને ફંક્શન કીનાં ફંક્શન્સ પર. કમ્પ્યુટરના કી-બોર્ડમાં સૌથી ઉપર જોવા મળતી એફ૧થી એફ૧૨ સુધીની ફંક્શન કી વિન્ડોઝ ઓપરેટિંગ સિસ્ટમ અને બીજા કેટલાક પ્રોગ્રામમાં કઈ રીતે કામની છે એ વાત તો આપણે અગાઉ...

વર્ડમાં કોપી-પેસ્ટ, જરા જુદી રીતે

માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડમાં કોપી-પેસ્ટ કરતાં તો આપણને સૌને આવડે છે અને વારંવાર કોપી-પેસ્ટ કરતી વખતે ખૂબ કામ લાગતી ક્લિપબોર્ડની સુવિધા વિશે પણ આપણે અગાઉ વિગતવાર વાત કરી ગયા છીએ. હવે વાત કરીએ, જરા જુદી રીતે થતા કોપી-પેસ્ટની. આ સુવિધાનું નામ છે સ્પાઇક. જૂના જમાનાની જેમ હજી પણ...

એક્સેલમાં ડબલ ક્લિકનો જાદુ

 ઓફિસમાંના દરેક પ્રોગ્રામ ખૂબીઓની ખાણ છે, પણ એ બધામાં શિરમોર હશે એક્સેલ. આ એક જ પ્રોગ્રામમાં એટલી બધી ખાસિયતો છે કે આપણે ધારીએ તો રોજેરોજ કંઈક નવું જાણી શકીએ. આગળ શું વાંચશો? ઓફિસ બટન /એક્સેલ બંધ કરવાના લોગો પર ડબલ ક્લિક સેપરેટર્સ પર ડબલ ક્લિક કરીને કોલમની પહોળાઈને...

એમએસ ઓફિસમાં કમાલની કી એફ૪

એફ૪ કીની મદદથી આપણે વર્ડ, પાવરપોઇન્ટ અને એક્સેલમાં એકસરખા કમાન્ડ સહેલાઈથી રીપીટ કરી શકીએ છીએ. આગળ શું વાંચશો? પહેલાં વાત કરીએ વર્ડની એકસેલમાં એફ ૪નો ઉપયોગ પાવર પોઈન્ટમાં એફ ૪નો ઉપયોગ માઇક્રોસોફ્ટ ઓફિસમાં વર્ડ, એક્સેલ, પાવરપોઇન્ડ જેવા મુખ્ય પ્રોગ્રામનો વારંવાર ઉપયોગ...

એક્સેલનો પહેલો પરિચય

એક્સેલ વિશે તમે બિલકુલ આછી-પાતળી જાણકારી ધરાવો છો અને બીજા લોકોને તદ્દન પાયાના સવાલો પૂછતાં અચકાવ છો? અહીં જાણી લઈએ એક્સેલની સાદી એ, બી, સી, ડી. આગળ શું વાંચશો? રિબન શું છે? વર્કબુક  શું છે? વર્કશીટ્સ  શું છે? સેલ, રો અને કોલમ  શું છે? રેન્જ  શું છે? ફોર્મ્યુલા અને...

શબ્દોને ફટાફટ ડિલીટ કેવી રીતે કરાય?

માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડમાં કોઈ પણ પ્રકારનું લખાણ - પછી તે નાનો પત્ર હોય કે લાંબો રીપોર્ટ - તૈયાર કરતી વખતે વારંવાર એવું તો બનવાનું જ કે આપણે લખાણમાંના કોઈ શબ્દ ડિલીટ કરવાના થાય. તમે જાણતા જ હશો કે કમ્પ્યુટરમાં કોઈ પણ પ્રોગ્રામમાં આપણે ટાઇપ કરેલું કંઈ પણ ડિલીટ કરવા માટે બે...

વર્ડમાં પેરેગ્રાફ સાથે રમત

માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડમાં પેરેગ્રાફને ઉપર-નીચે કરવા હોય કે જુદા-જુદા પેરેગ્રાફના ક્રમ બદલવા હોય તો આ સહેલું બની શકે છે, આ રીતે... વર્ડમાં પેરેગ્રાફ ઉપર-નીચે કરવા હોય તો... ઘણી વાર આપણે વર્ડમાં કોઈ રીપોર્ટ કે ડોક્યુમેન્ટ તૈયાર કરીએ ત્યાર પછી આખું લખાણ ફરી વાર તપાસી રહ્યા...

પાવરપોઇન્ટમાં ઇમેજ સાથે રમત

પાવરપોઇન્ટમાં લાંબી લાંબી ટેક્સ્ટ મૂકવાને બદલે યોગ્ય ઈમેજીસથી સજાવવામાં આવે તો પ્રેઝન્ટેશનને પ્રોફેશનલ ટચ આપી શકાય. અલબત્ત, આમાં કેટલાક અવરોધ આવી શકે છે. જાણીએ તેના ઉપાય. ઓફિસમાં કોઈ નવા પ્રોજેક્ટ માટે પ્રેઝન્ટેશન બનાવવાની જવાબદારી માથે આવી? અથવા, સ્કૂલમાં ભણતી...

પ્રિન્ટ કાઢતી વખતે એક પેજ બચાવવું છે?

માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડમાં તૈયાર કરેલા પત્ર જેવા કોઈ ડોક્યુમેન્ટની પ્રિન્ટ કાઢતી વખતે છેલ્લા પેજમાં બહુ થોડું લખાણ હોય, તો થોડી બાંધછોડ કરીને એ પેજનું લખાણ આગલા પેજમાં સમાવી શકાય. આગળ શું વાંચશો શ્રીંક વન પેજ સુવિધાનો ઉપયોગ કરીને પેરેગ્રાફ એન્ડ લાઈન સ્પેસિંગનો ઉપયોગ કરીને...

માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડમાં કામ આસાન બનાવતા કેટલાક રસ્તા…

માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડ દુનિયાનો કદાચ સૌથી વધુ વપરાતો પ્રોગ્રામ હશે, છતાં તેની કેટલીય ખૂબીઓ આપણી જાણ બહાર રહે છે. અહીં જાણી લો વર્ડમાં તમારું કામ વધુ ઝડપી અને સરળ કેવી રીતે બની શકે? આગળ શું વાંચશો? શબ્દ, વાક્ય કે ફકરાને ખસેડો, સહેલાઈથી ટેકસ્ટને ડબલ અન્ડરલાઈન કરો...

પાવર પોઈન્ટ પ્રેઝન્ટેશન બનાવતી વખતે ધ્યાનમાં રાખવા જેવા મુદ્દાઓ

પ્રેઝન્ટેશન તૈયાર કરવું અને તેને રજૂ કરવું એ એક કળા છે. નાની નાની વાતની કાળજી લઈને તમે પણ તેમાં માસ્ટર બની શકો છો. આજના યુગમાં "જો દિખતા હૈ વો બિકતા હૈના નાતે તમે જે પ્રેઝન્ટ કરો તે વધુ ફેલાય છે, વધુ અપીલ કરે છે - તો પ્રસ્તુત છે આદર્શ પાવર પોઈન્ટ પ્રેઝન્ટેશન કેવું...

વર્ડમાં બે લાઇન વચ્ચેની જગ્યા કેવી રીતે બદલાય?

સવાલ લખી મોકલનારઃ નિરંજન વ્યાસ, બિલિમોરા વર્ડ ૨૦૦૭ અને ૨૦૧૦માં બે લાઇન વચ્ચે ૧.૧૫ લાઇનનું સ્પેસિંગ હોય છે. આપણે તેને જરુરિયાત મુજબ બદલી શકીએ છીએ, આ રીતે :   રીબનમાં હોમ ટેબમાં, પેેરેગ્રાફ વિભાગમાં સૌથી નીચે જમણી એરો પર ક્લિક કરી, પેરેગ્રાફનાં સેટિંગ્સનું ડાયલોગ બોક્સ...

એક્સેલની જેમ વર્ડમાં કોલમ અને રોની હાઇટ તેમ જ વીડ્થ આપણી મુજબ કેમ રાખી શકાય?

સવાલ લખી મોકલનાઃ મહેશ જાદવ  વર્ડથી અનેક ખૂબીઓથી ઓછા પરિચિત મિત્રોને પણ આ સવાલના જવાબનો લાભ મળે એ માટે પહેલાં તો વર્ડમાં ટેબલ કેવી રીતે ઇન્સર્ટ કરાય એ જાણી લીએ. વર્ડમાં આપણે જ્યાં કોષ્ટક બનાવવું હોય તે જગ્યાએ કર્સર રાખીને ઉપરની રીબનમાં ઇન્સર્ટ ટેબમાં જઈ, ટેબલ પર ક્લિક...

ચાલો પેઇન્ટ કરીએ!

વર્ડ, પાવરપોઇન્ટ, એક્સેલ જેવા પ્રોગ્રામ્સની સાથોસાથ માઇક્રોસોફ્ટે ટાબરિયાંઓને મજા પડે એવા એક પ્રોગ્રામ પેઇન્ટની પણ ભેટ આપી છે. આવો જાણીએ આ પ્રોગ્રામની કેટલીક ખાસિયતો અને બનાવીએ એક મજાની રંગોળી. આજે વાત કરીએ, વેકેશનમાં બાળકોને મજા પડે એવા એક પ્રોગ્રામની. વિન્ડોઝની...

વર્ડ અને એક્સેલમાં પેજની સાઇઝ ડીફોલ્ટ એ-૪ કેવી રીતે સેટ કરાય?

સવાલ લખી મોકલનાર- અલકેશ દવે, અમદાવાદ માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડમાં સામાન્ય રીતે ડીફોલ્ટ પેજસાઇઝ લીગલ અથવા લેટર હોય છે. લેટર (૮.૫ x ૧૧ ઇંચ) અને એ૪ (૮.૨૭ x ૧૧.૬૯)ના માપમાં નજીવો તફાવત છે, પણ લીગલ પેજની સાઇઝ (૮.૫ x ૧૪ ઇંચ) હોય છે, એટલે કે ઊંચાઈમાં તે ખાસ્સું વધુ હોય છે. આપણે...

વર્ડમાં ટેક્સ્ટ સિલેક્ટ કરતાં દેખાતો મિનિ ટૂલબાર બંધ કરી શકાય?

સવાલ લખી મોકલનારઃ ભરત ગણાત્રા, ભૂજ આમ તો, મિનિ ટૂલબાર એક કામની સગવડ છે કેમ કે માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડમાં ટેક્સ્ટ સાથે કામ કરતી વખતે, ટેક્સ્ટ સિલેક્ટ કરતાં અલ્લાદિનના જીનની જેમ, આપણે સિલેક્ટ કરેલી ટેક્સ્’ની બાજુમાં જ આ મિનિ ટૂલબાર હાજર થાય છે અને ટેક્સ્ટમાં આપણે જે...

એક્સેલમાં ગણતરીની આગેકૂચ!

ગયા અંકમાં આપણે એક્સેલમાં સરવાળાની વિવિધ રીત સમજ્યા. હવે સમજીએ, આંકડાનો અને વિવિધ શરતો મુજબ તારવવાની પદ્ધતિઓ, જેમાં આપણે સરેરાશ અને અન્ય બાબતોને પણ આવરી લઈશું. આગળ શું વાંચશો? શરતી સ્થિતિ મુજબની ગણતરી શરતી સરેરાશને લગતી ગણતરીઓ માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડમાં ક્વિક ફોર્મેટિંગ...

માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડમાં ક્વિક ફોર્મેટિંગ

 સ્માર્ટવર્કિંગનો પહેલો નિયમ આ છે - આપણે કમ્પ્યુટરના નહીં પણ કમ્પ્યુટર આપણું ગુલામ હોવું જોઈએ! એટલે કે જે કામ કમ્પ્યુટર સારી રીતે કરી શકે તેમ હોય તેની જવાબદારી તેના શિરે જ નાખવી અને આપણે આપણા પોતાના મૂળ કામ પર ધ્યાન આપવું. માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડમાં આવું કરવા માટેની એક...

ઓટોમેટિક એન્વેલપ પ્રિન્ટિંગ

ધારો કે તમે વર્ડમાં કોઈને પત્ર લખ્યો. હવે પત્ર પ્રિન્ટ કરીને, એન્વેલપમાં પેક કરીને પોસ્ટ કે કુરિયર કરવાનો છે. સામાન્ય રીતે, આપણે કવર પર હાથેથી એડ્રેસ લખવા બેસીએ, પણ એકથી વધુ પત્રો હોય, અલગ અલગ એડ્રેસ હોય અને મદદ કરવાવાળું કોઈ ન હોય તો? તો વર્ડના ઓટોમેટિક એન્વેલપ...

એક્સેલમાં કરો સરવાળો!

ઓફિસના રોજબરોજના હિસાબ-કિતાબમાં આપણે સ્પ્રેડશીટ અને તેમાં સરવાળા-બાદબાકીનો વારંવાર ઉપયોગ કરીએ છીએ. કેટલાક ખાસ સંજોગોમાં, ખાસ રીતે સરવાળા કરવાના થાય ત્યારે ગૂંચવણો ઊભી થાય છે. અહીં બતાવ્યા છે તેના ઉપાય... આ જે આપણે ‘સાયબર એક્સલ - સફર’માં સરવાળા અને સરવાળાની ખૂબીઓ વિષે...

જાણો એક્સેલનો પાયો

એક્સેલનો આપણે આપણા ખપ પૂરતો ઉપયોગ કરી લઈએ છીએ, પણ તેની પાયાની ખૂબીઓ અને ખાસિયતો સમજી લઈએ તો રોજિંદા કામકાજને ગજબની અસરકારક રીતે સહેલું બનાવવામાં એક્સેલનો જોટો જડે તેમ નથી અંગ્રેજી શબ્દ એક્સેલનો ગુજરાતી અર્થ છે ચડિયાતું થવું, સરસાઈ મેળવવી, દીપી નીકળવું, સરસ બનવું,...

કામની ફાઇલ અણધારી ક્રેશ થાય તો?

કમ્પ્યુટર પણ માણસ જેવું છે, ક્યારે આડું ફંટાય તે કહેવાય નહીં. પરંતુ માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડમાં આપણું કામ ચાલુ હોય ત્યારે અધવચ્ચે પ્રોગ્રામ ક્રેશ થાય તો પણ આપણે મહેનત બચાવી શકીએ છીએ - ઓટોસેવ સુવિધાની મદદથી. આગળ શું વાંચશો? ફાઇલ ઓટોસેવ કરવાનાં સ્ટેપ્સ ઓટોસેવ્ડ ફાઇલ રીકવર કરી,...

ખૂબીઓના અપાર ખજાના જેવા માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડની ખાસિયતો સમજીએ

કમ્પ્યુટરના કોઈ પણ પ્રોગ્રામની ખપ પૂરતી સુવિધાઓ જાણી લેવી એ એક વાત છે અને આ પ્રોગ્રામ કઈ રીતે ડિઝાઈન થયો છે એ સમજીને તેની બધી ખૂબીઓ ઉપયોગમાં લેવી એ બીજી વાત છે. જો તમે વર્ડના પાવરફૂલ યુઝર બનવા માગતા હો તો આ પ્રોગ્રામના પાયામાં રહેલા કન્સેપ્ટને સમજી લો અને પછી જુઓ,...

બાયો-ડેટા કેવી રીતે બનાવશો?

ઘણા વાચક મિત્રોની માગણી હતી કે Resume, CV and Bio- Data નો તફાવત શું? તે ઝડપથી માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડમાં કેવી રીતે તૈયાર કરવું તે જણાવો તથા તેનું આદર્શ ફોર્મેટ કયું કહેવાય તે જણાવો. તો આવા રોજબરોજના જીવનને સ્પર્શતા માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડના ઉપયોગોને આજની સફરમાં વણી લઈએ છીએ....

એક્સેલમાં બનાવો રોજમેળ

માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલ પ્રોગ્રામ માત્ર બિઝનેસમાં જ કામ લાગે એવું નથી. ઘરમાં ગૃહિણીઓને રોજિંદો આવક-જાવકનો હિસાબ રાખવામાં પણ આ પ્રોગ્રામ ખૂબ કામ લાગી શકે છે. જો અત્યાર સુધી તમે સાદી નોટ કે ડાયરીમાં ઘરના હિસાબો લખતા હો કે નાના વેપારી તરીકે ચોપડામાં રોજના હિસાબો લખતા હો તો...

મેઇલ મર્જ કેવી રીતે કરાય?

કમ્પ્યુટર આપણને આટલું બધું ઉપયોગી શા માટે લાગે છે? સૌથી મોટું કારણ એ કે કમ્પ્યુટર આપણું કામ સહેલું બનાવે છે. કેટકેટલાંય કામ એવાં છે જે કરતાં સામાન્ય રીતે કલાકો વીતે, એ કામ કમ્પ્યુટર ચપટી વગાડતાં કરી આપે છે. પરંતુ એ માટે, કમ્પ્યુટરના વિવિધ પ્રોગ્રામ્સની પાયાની ખૂબીઓની...

એક્સેલમાં બનાવો ફોન ડિરેક્ટરી

કમ્પ્યુટર અને ઇન્ટરનેટની ટેક્નોલોજી ગજબની વિકસી હોવા છતાં એ હકીકત છે કે આપણા કામકાજને લગતા કે સામાજિક સંપર્કોની માહિતી યોગ્ય રીતે જાળવવાનો, બધી રીતે પરિપૂર્ણ હોય એવો એક પણ ઉપાય ઉપલબ્ધ નથી! તમે જીમેઇલ કે યાહૂનો ઉપયોગ કરતા હો તો તેમાં કોન્ટેક્ટ્સ જાળવવાની ઘણી સારી...

જાણો વર્ડની નિતનવી ખૂબીઓ

કમ્પ્યુટરનો ઉપયોગ કરનાર કોઈ વ્યક્તિ માઇક્રોસોફ્ટ ઓફિસના પ્રોગ્રામ્સથી અજાણ હોય એવું બની શકે નહીં. બીજી બાજુ, એમએસ ઓફિસના વિવિધ પ્રોગ્રામ્સનો પૂરેપૂરો ઉપયોગ કરતી શકતી કોઈ વ્યક્તિ મળે એવું પણ બને નહીં! આવો જાણીએ વર્ડ ૨૦૦૭ની કેટલીક ખાસ વાત - પાશેરમાં પૂણીની જેમ! આગળ શું...

પાવરપોઇન્ટમાં માસ્ટર સ્લાઇડનો ઉપયોગ

પ્રેઝન્ટેશન બનાવવા માટે હવે પાવરપોઇન્ટ ઉપરાંત કેટલાય વિકલ્પો આપણી સામે છે, તેમ છતાં સૌને સૌથી સરળ રીત લાગે છે પાવરપોઇન્ટની. તેને વધુ સહેલી બનાવે છે માસ્ટર સ્લાઇડની સુવિધા.તમે હજી વિદ્યાર્થીઓ હો કે ભણી ગણીને કારકિર્દીમાં સેટ થઈ ગયા હો, તમારે પ્રેઝન્ટેશન સાથે અચૂક પનારો...

તમારી ફાઈલને પાસવર્ડ પ્રોટેક્શન આપવું છે?

જેમ આપણું ઈ-મેઇલ્સ એકાઉન્ટ પાસવર્ડથી સુરક્ષિત રહે છે એ જ રીતે, આપણે માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડ કે એક્સેલની કોઈ પણ ફાઈલને પાસવર્ડથી સુરક્ષિત રાખી શકીએ છીએ. તમે તમારા જુદા જુદા એકાઉન્ટના પાસવર્ડ, બેન્કનાં ખાતાંની વિગતો, રોજબરોજના દૈનિક ખર્ચ કે કોઈ અગત્યના બિઝનેસ ડોક્યુમેન્ટને...

વર્ડ ડોક્યુમેન્ટમાં લિસ્ટિંગ

આમ તો માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડ પ્રોગ્રામ એટલો બધો યુઝર-ફ્રેન્ડલી છે કે થોડો સમય લઈને તેમાં કામ કરવાનું શરુ કરો અને જુદા જુદા ઓપ્શન્સ પર બેધડક ક્લિક્સ કરતા જાઓ તો થોડા સમયમાં તો ઘણું બધું શીખી જાઓ. આમ છતાં, આ પ્રોગ્રામ એટલો ફીચર રીચ પણ છે કે તેમાં જેટલું શીખો એટલું ઓછું પડે....

માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડનો નજીકનો પરિચય

આજના સમયમાં તમે સ્ટુડન્ટ હો કે વર્કિંગ એક્ઝ્ક્યિુટિવ, માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડમાં માસ્ટરી કેળવીને તમે તમારી કારકિર્દી બીજા કરતાં બે ડગલાં આગળ રાખી શકો છો. આગળ શું વાંચશો? તમે વર્ડના ક્યા વર્ઝનનો ઉપયોગ કરો છો? તમારી વર્ડની ફાઈલ બીજાના કમ્પ્યુટરમાં ખૂલતી નથી? વર્ડમાં...

કારકિર્દીમાં ઊંચે જવા જાણી લો સ્માર્ટ વર્કિંગનાં ૧૬ સ્ટેપ્સ

ગયા મહિને, થેન્ક્સ ટુ ઓલિમ્પિક, એક ખેલાડીનું સરસ અવતરણ વાંચવા મળ્યું, "જીતવા માટે જીતવાની તમન્ના હોવી પૂરતી નથી. એ તો બધામાં હોય છે. જીતવા માટે પરસેવો પાડવાની તૈયારી જેનામાં હોય, અંતે એ જીતે છે. વાત રમતગમતના સંદર્ભે છે એટલે એમાં પરસેવો પાડવાની વાત છે. આપણા રોજબરોજના...

ફટાફટ કામ કરી આપતા શોર્ટકટ

સફળતાનો ભલે કોઈ શોર્ટકટ ન હોય, ઇન્ટરનેટ અને કમ્પ્યુટર પર શોર્ટકટ બહુ ઉપયોગી થઈ શકે છે. માન્યામાં ન આવતું હોય તો જાતે જ અજમાવી જુઓ આવા કેટલાક શોર્ટકટ! અમેરિકાનાં અત્યારનાં ફર્સ્ટ લેડી મિશેલ બરાક ઓબામા તેમના પતિને છૂટાછેડા દેવાનાં હતાં એવા અહેવાલોના પગલે સમાચારોમાં છે,...

Pleases don`t copy text!
0
    0
    Your Basket
    Your basket is emptyReturn to Shop