માની લો કે કોઈ શિક્ષક વર્ગના વિદ્યાર્થીઓની એકવિષયની એક નાની પરીક્ષા લેવા માગે છે. એ માટે તેમણે માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડમાં ૧૫ સવાલો ધરાવતું એક ડોક્યુમેન્ટ તૈયાર કર્યું. શિક્ષક વિદ્યાર્થીઓને આ ૧૫ સવાલોની પ્રિન્ટ કાઢીને પ્રશ્વપત્ર તરીકે આપવા માગે છે, પરંતુ પરીક્ષા પત્યા પછી, સવાલોના જવાબ તપાસવામાં આસાની રહે એ માટે શિક્ષક એ ડોક્યુમેન્ટમાં જ દરેક સવાલ નીચે તેના જવાબ પણ લખી લે છે.
આમ હવે શિક્ષક પાસે એક એવું ડોક્યુમેન્ટ છે, જેમાં ૧૫ સવાલો છે અને દરેક સવાલની નીચે તેનો જવાબ પણ લખેલો છે. દેખીતું છે કે શિક્ષકે વિદ્યાર્થીઓને માત્ર એવું પેપર આપવાનું છે જેમાં જવાબો ન હોય.
આ જ વાતને બિઝનેસના સંદર્ભમાં જોઈએ તો આપણે કોઈ ક્લાયન્ટ માટે એક પ્રપોઝલ તૈયાર કરી હોય ત્યારે એવું બની શકે કે કેટલાક મુદ્દાઓ માટે આપણે પોતાની સ્પષ્ટતા ખાતર કેટલીક ટેક્સ્ટ ઉમેરી હોય, જે ક્લાયન્ટને બતાવવાની ન હોય.
ટૂંકમાં એવી જુદી જુદી ઘણી સ્થિતિ હોઈ શકે જેમાં આપણે વર્ડમાં તૈયાર કરેલા ડોક્યુમેન્ટમાં કેટલીક ટેક્સ્ટ એવી રીતે છુપાવી રાખવી જરૂરી હોય જે એ ડોક્યુમેન્ટની પ્રિન્ટ કાઢતી વખતે કે પીડીએફ બનાવીને શેર કરતી વખતે સામેની વ્યક્તિને દેખાય નહીં.
માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડમાં આનો એક સહેલો ઉપાય મળી રહે છે.
આગળ શું વાંચશો?
- વર્ડમાં ટેકસ્ટ કેવી રીતે છૂપાવશો?
- છૂપાવેલી ટેકસ્ટ ફરીથી કેવી રીતે જોઈ શકશો?
- ડોક્યુમેન્ટમાંની તમામ છૂપાવેલી ટેકસ્ટ કેવી રીતે એક સાથે ડિલીટ કરશો?
- આટલું ધ્યાનમાં રાખશો…
