આવું બધાની સાથે બનતું હોય છે – ઓફિસના કમ્પ્યુટરમાંથી કોઈ પ્રેઝન્ટેશન પેનડ્રાઇવમાં કોપી કરીને ક્લાયન્ટને બતાવવા માટે લઈ જવાનું હોય, પણ પેનડ્રાઇવ ફૂલ હોય! આપણે ઉતાવળમાં હોઈએ એટલે પેનડ્રાઇવમાંની ફાઇલ્સ ડિલીટ કરવાને બદલે, ‘શાંતિથી તપાસીને ડિલીટ કરીશું’ એવું વિચારીને પેનડ્રાઇવનું બધું કોપી કરી, કમ્પ્યુટરમાં એક નવું ફોલ્ડર બનાવી તેમાં ખડકી દઈએ. આ બધું જ, અગાઉ આપણે કમ્પ્યુટરમાંથી જ પેનડ્રાઇવમાં કોપી કર્યું હોય. પરિણામે હવે કમ્પ્યુટરમાં ડુપ્લિકેટ ફાઇલ્સ સર્જાઈ!
બિલકુલ આવું જ ડિજિટલ કેમેરા કે મોબાઇલમાંથી ફોટોગ્રાફ કમ્પ્યુટરમાં લેતી વખતે થતું હોય છે. ક્યારેક શાંતિથી તપાસીએ તો ખબર પડે કે ગમતાં ગીતોનાં કેટકેટલાં ફોલ્ડર કેટલી જગ્યાએ આપણે મૂકી રાખ્યાં છે.
જો તમે સખ્ખત ઓર્ગેનાઇઝ્ડ વ્યક્તિ હો તો જુદી વાત છે, બાકી આ ઘર ઘર કી કહાની હૈ! તમારા કમ્પ્યુટરમાં પણ આ રીતે કામની અને ન કામની ડુપ્લિકેટ ફાઇલ્સ, ઇમેજીસ, સોંગ્સ કે ફોલ્ડર્સનો ભરાવો થયો હોય અને તમે સાફસફાઈની શરૂઆત ક્યાંથી કરવી તે સમજાતું ન હોય તો તમારા માટે કામનું સોફ્ટવેર છે – ડુપ્લિકેટ ક્લિનર. નામ મુજબ, આ ટચૂકડું સોફ્ટવેર એકદમ ચોક્સાઈથી આપણા કમ્પ્યુટરમાંની બધી ડુપ્લિકેટ ફાઇલ્સ સ્કેન કરીને આપણી નજર સમક્ષ લાવી દે છે, પછી આપણે નક્કી કરી લેવાનું કે કઈ ફાઇલ રાખવી છે અને કઈ ડિલીટ કરવી છે!
જોકે આ સોફ્ટવેરનો સ્ટેપ-બાય-સ્ટેપ ઉપયોગ સમજતાં પહેલાં, આપણે કેટલીક કામની અને બહુ અગત્યની વાત કરી લઈએ. આ સોફ્ટવેર બહુ સ્પષ્ટપણે આપણને ચેતવે છે કે જો તમને તમારા કમ્પ્યુટરની ફાઇલ સિસ્ટમનો ઉપયોગ કરતાં આવડતું હોય અને તમે શું કરી રહ્યા છો એ તમે જાણતા હો તો જ આ સોફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરશો! તમારા કમ્પ્યુટરમાંના મહત્ત્વના ડેટાનો બેકઅપ લીધા પછી જ આ સોફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરવો અને તેમ કરવા જતાં તમે ભૂલથી તમારા કામની ફાઇલ્સ ઉડાડી દેશો તો તે માટે સોફ્ટવેર જવાબદાર નથી.
બીજી વાત, આ સોફ્ટવેટ આપણા કમ્પ્યુટરમાંની એક સરખી બે ફાઇલ તારવે છે. કેટલીક વાર અમુક ફાઇલ અમુક જગ્યાએ હોય તો જ જે તે પ્રોગ્રામ બરાબર ચાલે છે. આથી પ્રોગ્રામ ફાઇલ્સ, વિન્ડોઝ કે અન્ય સિસ્ટમ ફોલ્ડરમાંની ફાઇલ્સ ડિલીટ કરવા માટે ડુપ્લિકેટ ક્લિનર સોફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરવો હિતાવહ નથી.
તમે પણ કમ્પ્યુટરમાંની સોંગ્સની ડુપ્લિકેટ ફાઇલ્સ ડિલીટ કરવાથી શરૂઆત કરીને, ધીમે ધીમે ફાવટ આવે તે પછી જ તમારા કામકાજનાં અન્ય ફોલ્ડરની સફાઈ હાથ ધરશો તો વધુ સારું રહેશે.
તો સ્ટેપ-બાય-સ્ટેપ સમજી લઈએ, ડુપ્લિકેટ ક્લિનરનો ઉપયોગ!
